Administratief bediende

Flexer Bilzen; Genk; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Flexer Bilzen in Genk zoekt een administratief bediende voor de aankoop en logistiek. Je zult verantwoordelijk zijn voor de facturatieprocessen, het inkoopproces en ondersteunende logistieke taken.

Daarnaast onderhandelt je met leveranciers en zorg je voor kwaliteitscontrole van het inkoopproces. Ervaring met ERP-pakketten zoals Navision is een pluspunt. De rol draagt bij aan het verbeteren van kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies binnen de logistiek of inkoop.
• Vaardigheden in negotiations met leveranciers.
• Kennis van kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsystemen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de aankoopafdeling met administratieve taken.
• Beheren van het inkoopproces en onderhandelen met leveranciers.
• Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling en orderverwerking.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Onderhandelingstechnieken

Kennis van logistieke processen

Outils

ERP-pakket Navision

Description du poste

Voor onze klant, een toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive industrie, zijn wij op zoek naar een collega administratief bediende aankoop/ logistiek.

Jouw takenpakket

• Je ondersteunt de aankoopafdeling door het uitvoeren van administratieve taken waarbij je zorgt dat het proces van bestelling tot facturatie op een correct en efficiënte manier gebeurt.
• Je staat in voor het inkoopproces van algemene aankopen waarbij je onderhandelt met leveranciers, prijsaanvragen opstelt en tracht een optimale prijs te realiseren zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en leveringstermijnen.
• Je volgt de orders op en verzorgt de orderbevestigingen in het beheerssysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturen van je aankopen en onderhoudt de algemene leveranciersdata.
• Je ondersteunt de logistieke afdeling in de administratie en expeditie (het inpakken en het opmaken van de koerierverzendingen) van spart part orders.
• Je ondersteunt de manager logistiek met het organiseren en opvolgen van transporten waarbij je ook zorg draagt voor de bijbehorende douaneformaliteiten zodat alle zendingen voldoen aan de export- en transitregeling.
• Je neemt mogelijke returnprojecten ter harte en verwerkt deze in ons ERP-pakket Navision.
• Je ondersteunt de verschillende logistieke activiteiten (algemene orderpicking, stocktelling + opvolging voorraad, …).
• Als medewerker in de aankoop- en logistieke afdeling ondersteun je het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem van onze organisatie in het proces van continue verbetering binnen het bedrijf: daarbij neem je, binnen je takenpakket, je verantwoordelijkheid op voor het navolgen van alle maatregelen die het bedrijf neemt op het gebied van kwaliteit, veiligheid en gezondheid.