Administratief bediende

Jobat; Diest; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een klant in Diest een HR-administrator die kwaliteitscontroles uitvoert en rapporteert, productieprocessen opvolgt via camera’s en audits, facturen en kwaliteitsdocumenten beheert en loonadministratie voorbereidt. Je staat in voor verlofregistraties, contracten, uurregistraties en opleidingencoördinatie.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, verzorg je notulen en help je met bestellingen en speciale attenties voor medewerkers.

Responsabilités

• Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
• Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
• Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
• Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
• Beheren van contracten en dimona-aangiftes
• Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
• Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
• Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
• Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen
• Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.

Description du poste

About this job

Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een HR-administrator.

Jouw verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
• Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
• Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
• Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
• Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
• Beheren van contracten en dimona-aangiftes
• Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
• Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
• Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
• Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
• Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen
• Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.