Administratief bediende

AGO Jobs & HR; Beringen; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGO Jobs & HR zoekt een Administratief Bediende in België die de administratieve en logistieke processen soepel laat verlopen. Je bent de spil tussen planning, chauffeurs en het interne team.

Je taken omvatten documentbeheer van CMR-documenten, administratieve opvolging van zendingen en proactieve signalering van afwijkingen.

Qualifikationen

• Documentbeheer: oprovaming, controleren, klasseren en verwerken van CMR-documenten (internationale vrachtbrieven) bij het laden, lossen en na levering.
• Opvolging & Registratie: Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande zendingen en het correct registreren van transport- en zendingsgegevens in het interne systeem.
• Aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en interne collega's bij vragen over documenten en planning.
• Kwaliteitscontrole: Signaleren van afwijkingen of ontbrekende documenten en het proactief en tijdig opvolgen hiervan.

Aufgaben

• Documentbeheer en verwerking van CMR-documenten.
• Administratieve opvolging van zendingen en registraties in het informatiesysteem.
• Contactpunt voor chauffeurs en collega's met vragen over documenten en planning.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen of ontbrekende documenten.

Jobbeschreibung

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in het gestroomlijnd laten verlopen van de administratieve en logistieke processen. Je bent de spilfiguur tussen de planning, chauffeurs en het interne team.

Tot jouw takenpakket behoren:

• Documentbeheer: Opmaken, controleren, klasseren en verwerken van CMR-documenten (internationale vrachtbrieven) bij het laden, lossen en na levering.


• Opvolging & Registratie: Administratieve opvolging van inkomende en uitgaande zendingen en het correct registreren van transport- en zendingsgegevens in het interne systeem.


• Aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en interne collega's bij vragen over documenten en planning.


• Kwaliteitscontrole: Signaleren van afwijkingen of ontbrekende documenten en het proactief en tijdig opvolgen hiervan.