Administratief bediende

ROCO; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

ROCO zoekt een administratieve ondersteuner voor het consortium in Antwerpen. Je start en beheert administratieve procedures en verzorgt archivering volgens de richtlijnen. Je communiceert met opdrachtgevers via digitale platforms en houdt documenten up-to-date in het documentbeheersysteem Bricsys.

Ervaring als documentbeheerder in de bouwsector is een plus. Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs/informatiebeheer of bouwkundig en werkt graag zelfstandig met een organisatorische flair.

Qualifications

• Minstens een diploma hoger middelbaar onderwijs / informatiebeheer of bouwkundig.
• Ervaring als documentbeheerder in de bouwsector is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en hebt zin voor innovatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de administratieve dienst waar je terechtkomt.
• Tijdig opstarten van diverse administratieve procedures en deze opvolgen.
• Verzenden, verspreiden en archiveren van documenten volgens Richtlijnen.

Skills

Organisatievermogen

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Education

Hoger middelbaar onderwijs / informatiebeheer of bouwkundig

Tools

Bricsys Document Management

Job description

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

De invulling van deze functie verloopt uitsluitend via de partners binnen het consortium.

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst waar je terecht komt.
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van deleidinggevende/ projecttrekker naargelang de situatie.
• Je verzamelt documenten en load deze op in het document- beheersysteemBricsys
• Je waakt erover dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken en volgt ze op mbt workflows en goedkeuringen
• Je onderhoudt administratieve procedures en handleidingen
• Je verzorgt de communicatie en de uitwisseling van documenten met de opdrachtgever via het digitale platform (Asite) en lost problemen op
• Je hebt eendiploma hoger middelbaar onderwijs /informatiebeheer of bouwkundig
• Ervaring in de rol van documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus
• Je hebt zin voor innovatie,werkt graag zelfstandig
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Aanvullende informatie

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega's het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.