Administratief bediende

Cordeel Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Groei via C-Academy

Verantwoordelijkheid

Doorgroeimogelijkheden binnen de groep

Unieke projectomgeving

Collegiale sfeer

Résumé du poste

Cordeel Group zoekt een Administratief Bediende om het projectteam op de werf te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken rondom de Oosterweelverbinding. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers om documenten, dossiers en afspraken correct te beheren.

Je voert controles uit, staat in voor berichtgeving en helpt bij de verwerking van bestellingen en facturen. Een gestructureerde, accurate aanpak is sleutel in deze rol en er is ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minstens een diploma secundair onderwijs; administratieve opleiding mooi meegenomen.
• Bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel) en basis Frans/Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende en uitgaande documenten en correspondentie.
• Up-to-date houden van administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij verwerking en opvolging van bestellingen, leveringen en facturen.
• Voorbereiden en verwerken van rapporten en projectdocumentatie.
• Beheer van agenda's en praktische administratieve zaken op de werf.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Een groot bouwproject draait niet alleen op mensen op de werf. Achter de schermen moet alles even goed georganiseerd zijn. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Cordeel Group is meer dan bouwen. We creëren, vernieuwen en versnellen. Als one-stop building partner combineren we expertise, slimme technologie, duurzaamheid en teamwork om projecten te realiseren die klaar zijn voor de toekomst.

Binnen ROCO bundelen verschillende sterke Belgische bouwpartners hun expertise voor één van de grootste infrastructuurprojecten van ons land: de Oosterweelverbinding.

In opdracht van Lantis werken we op Rechteroever onder andere aan de Kanaaltunnels en de heraanleg van de Antwerpse Ring. Een uitzonderlijk project dat niet alleen de mobiliteit rond Antwerpen verandert, maar ook ruimte creëert voor een groenere en leefbaardere stad.

Om onze projectteams vlot te laten werken, zoeken we een Administratief Bediende die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken.

Wat ga je doen?

Als Administratief Bediende ondersteun je het projectteam bij de dagelijkse administratieve werking van de werf. Je zorgt ervoor dat documenten, gegevens en praktische afspraken correct verwerkt en gemakkelijk terug te vinden zijn.

Je staat daarbij in nauw contact met collega's op de werf en binnen het projectteam.

• de verwerking en het beheer van inkomende en uitgaande documenten en correspondentie.
• het up-to-date houden van administratieve dossiers.
• het ondersteunen bij de verwerking en opvolging van bestellingen, leveringen en facturen.
• de voorbereiding en verwerking van rapporten en andere projectdocumentatie.
• het beheer van agenda's, afspraken en praktische administratieve zaken waar nodig.
• het behandelen van vragen van collega's, leveranciers, onderaannemers en bezoekers.
• de correcte registratie van informatie.
• de ondersteuning van collega's bij uiteenlopende administratieve vragen en denkt mee over een efficiënte werking van het werfsecretariaat.

Geen dag is helemaal hetzelfde. De ene keer verwerk je documenten of controleer je een dossier, de andere keer help je een collega met een dringende administratieve vraag of zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig bij een leverancier terechtkomt.

Wie zoeken we?

Je hoeft geen bouwexpert te zijn. We zoeken vooral iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit een administratie die klopt.

Je hebt:

• minstens een diploma secundair onderwijs. Een administratieve opleiding is mooi meegenomen;
• bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve functie;
• ervaring binnen de bouwsector of met werfadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste;
• goede skills in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
• een zeer goede taalvaardigheid in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.

Je bent:

• een administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen;
• behulpzaam en communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en externe partners;
• een initiatiefnemer;
• een teamplayer die houdt van een dynamische werkomgeving.

Voldoe je niet aan ieder punt, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Laat je daardoor zeker niet tegenhouden. We kijken niet alleen naar wat je vandaag al kan, maar ook naar je motivatie en potentieel om bij te leren.

Wat bieden we jou?

Werken aan de Oosterweelverbinding betekent werken aan een project waarvan de impact nog jarenlang zichtbaar zal zijn. Je komt terecht in een groot en ervaren projectteam waarin jouw administratieve ondersteuning écht het verschil maakt.

• Een vaste tewerkstelling met aantrekkelijk salarispakket. Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur en een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte om te groeien. Via onze C-Academy en opleidingen op maat krijg je mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en initiatief te nemen.
• Doorgroeimogelijkheden. Cordeel Group bestaat uit meer dan 50 bedrijven, waardoor er op termijn verschillende mogelijkheden zijn om jezelf verder te ontwikkelen binnen de groep.
• Een unieke projectomgeving. Je zit dicht bij de actie en krijgt vanop de eerste rij mee hoe een complex infrastructuurproject wordt gerealiseerd.
• Een collegiale werksfeer. Naast hard werken maken we ook tijd voor teambuildings, activiteiten en momenten waarop collega's elkaar buiten de dagelijkse werkomgeving ontmoeten.