Administratief assistent(e) te Lokeren M/V/X

Tempo-Team NV (Belgium); Lokeren; Sur place; EUR 27 900 - 36 828; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijd

Maaltijdcheques

Ecocheques

Doorgroeimogelijkheden

Warm team

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) Lokeren zoekt een administratief medewerker op de afdeling operations. Je zorgt voor heldere communicatie, planning van klantafspraken en een vlekkeloos voorraadbeheer in nauwe samenwerking met het lokale team.

Daarnaast ondersteun je bij ordertracering, interne documentatie en rapportages, met ruimte voor procesoptimalisatie en professionele groei binnen een warme, mensgerichte cultuur.

Qualifications

• Basiskennis van administratieve procedures en operationele bedrijfsprocessen.
• Een diploma in een administratieve of secretariële richting vormt een mooie troef.
• Vlotte en accurate beheersing van MS Office en het vermogen om snel met specifieke softwaretoepassingen te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekend organisatietalent met een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Een klantgerichte, discrete en betrouwbare werkhouding gericht op respectvolle samenwerking.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse e-mailstroom en het vriendelijk en professioneel te woord staan van klanten aan de telefoon.
• Inplannen van klantafspraken en het nauwkeurig verwerken van bandenmatchings voor potentiële klanten.
• Opvolgen van ordertracering en actieve ondersteuning bieden bij het voorraadbeheer.
• Beheren, ordenen en nauwkeurig bijhouden van interne documentatie en rapportages.
• Meedenken over procesoptimalisatie en de ondersteuning van interne communicatielijnen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatie','weight":8}],

Formation

Diploma in administratieve of secretariële richting

Outils

MS Office

Description du poste

Stap binnen bij de grootste onafhankelijke bandenspecialist van België in Lokeren met een hechte en mensgerichte cultuur. Als administratief medewerker op de afdeling operations kom je terecht in het bruisende hart van de organisatie. Je bent de drijvende kracht die zorgt dat alle logistieke en organisatorische radartjes soepel blijven draaien. Met jouw oog voor nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je voor heldere communicatie, een correcte opvolging van klantafspraken en een vlekkeloos voorraadbeheer. Binnen deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het lokale team en krijg je alle ruimte om mee te bouwen aan efficiënte processen. Doorgroeien en jezelf verder ontwikkelen op professioneel vlak staan bij ons centraal.Ben jij de administratieve talentzoeker die ons service center in Lokeren versterkt? Solliciteer direct en start jouw nieuwe uitdaging!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de dagelijkse e-mailstroom en het vriendelijk en professioneel te woord staan van klanten aan de telefoon.
• Inplannen van klantafspraken en het nauwkeurig verwerken van bandenmatchings voor potentiële klanten.
• Opvolgen van ordertracering en actieve ondersteuning bieden bij het voorraadbeheer.
• Beheren, ordenen en nauwkeurig bijhouden van interne documentatie en rapportages.
• Meedenken over procesoptimalisatie en de ondersteuning van interne communicatielijnen.

Kwalificatie

• Basiskennis van administratieve procedures en operationele bedrijfsprocessen.
• Een diploma in een administratieve of secretariële richting vormt een mooie troef.
• Vlotte en accurate beheersing van MS Office en het vermogen om snel met specifieke softwaretoepassingen te werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekend organisatietalent met een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Een klantgerichte, discrete en betrouwbare werkhouding gericht op respectvolle samenwerking.

Benefits

• Een voltijdse functie in een financieel gezonde en sterk groeiende werkomgeving.
• Een marktconform en aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Aanvullend pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
• Duidelijke doorgroeimogelijkheden naar coördinerende of leidinggevende functies binnen het administratieve en operationele domein.
• Een warm, collegiaal team waarin oprechte samenwerking en kwalitatief werk hand in hand gaan.