Administratief adjunct / onthaalbeambte - dienst Algemene zaken M/V/X

OCMW VAN UKKEL; Ukkel; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een lokale overheid in Brussel zoekt een halftijdse administratief adjunct / onthaalbeambte. De rol vereist sterke relationele vaardigheden en tweetaligheid in het Frans en Nederlands. U zult verantwoordelijk zijn voor het onthaal en diverse administratieve taken in een ondersteunende omgeving. Een stabiliteit met financiële voordelen en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden worden aangeboden.

Prestations

Aantrekkelijke verlofregeling

Maaltijdcheques

Eindejaarstoelage

Tussenkomst in vervoerskosten

Hospitalisatieverzekering

Loopbaanontwikkeling

Qualifications

• Minimaal lager secundair onderwijs vereist.
• Basiskennis van de tweede landstaal is noodzakelijk.
• Actieve tweetaligheid is vereist.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers.
• Uitvoeren van administratieve taken voor de goede werking van het onthaal.
• Instaan voor communicatie met andere diensten.

Connaissances

Sterke relationele en sociale vaardigheden

Stressbeheer

Discretie

Goede organisatorische vaardigheden

Actieve tweetaligheid (FR/NL)

Basiskennis software zoals Outlook, Word, Excel

Formation

Getuigschrift Lager Secundair Onderwijs (CESI of Belgisch equivalent)

Description du poste

Administratief adjunct / onthaalbeambte - dienst Algemene zaken M/V/X

Referentie 5623863 |Gecreëerd op 24 oktober 2025

• Beroepengroep: Administratie en boekhouding / Onthaal, telefoon, opiniepeiling

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Ukkel staat ten dienste van alle inwoners van Ukkel. Het biedt maatschappelijke steun met als doel eenieder de kans te bieden een menswaardig bestaan te leiden, door middel van sociale, administratieve en technische diensten.

Het OCMW van Ukkel ligt in de buurt van verschillende winkelgelegenheden en wordt aangedaan door het openbaar vervoer; het biedt zijn medewerkers binnen een aangenaam werkkader een gezellige omgeving met dynamische en motiverende ploegen. Daarnaast investeert het OCMW in het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel, dat ongeveer 600 leden telt.

Naast zijn algemene sociale diensten beheert het OCMW onder andere een crèche, een kindertehuis, een gratis voedseldistributiecentrum, een rust- en verzorgingstehuis en een dienst thuishulp. Meer informatie op: www.ocmwukkel.be

Momenteel is het OCMW van Ukkel op zoek naar een HALFTIJDS ADMINISTRATIEF ADJUNCT voor de Algemene Zaken dienst - Onthaal met salarisschaal D van het lokaal openbaar ambt.

Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van 6 maanden met onmiddellijke ingang.

Beschrijving van de functie

Diverse administratieve taken

Voornaamste taken:

De halftijdse arbeidsuren worden gepresteerd in de voormiddag (5 voormiddagen per week).

Instaan voor het onthaal, zowel aan de telefoon als in de wachtzalen:

• Eerste contact met het publiek, basisinformatie verschaffen en doorverwijzen naar de aangewezen dienst,
• Stresspreventie aan de onthaalbalie, conflictpreventie en eventueel conflictbeheer, in samenwerking met de sociale dienst;

Tijdens de administratieve openingsuren, en eventueel daarbuiten (bij de vergaderingen van de bestuursorganen van het OCMW) de functie van onthaalbeambte vervullen ;

Indien nodig instaan voor de opening van de lokalen van het OCMW;

Instaan voor de taken met betrekking tot de brandcentrale (lezing, ...)

2. Verschillende administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de goede werking van het onthaal (registreren van afspraken, leegmaken van de brievenbus, ontvangen van specifieke briefwisselingen, zoals aangetekende zendingen of deurwaardersexploten, verzamelen van cijfergegevens ...).

• Getuigschrift Lager Secundair Onderwijs (CESI of Belgisch equivalent)
• Elementaire schriftelijke en mondelinge kennis van de tweede landstaal (Selor Art. 8 - 10 of gelijkschakeld).

Vereiste vaardigheden:

• Blijk geven van sterke relationele en sociale vaardigheden;
• Beheer van stress en zelfbeheersing in geval van conflict;
• In staat om agressieve personen/persoonlijkheden te beheren;
• Discretie (beroepsgeheim, respect voor personen...);
• Vermogen tot empathie, tolerantie en zorgzaamheid met behoud van professionele afstand tegenover het publiek, wat noodzakelijk is in het kader van onthaalwerk in een OCMW;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Actieve tweetaligheid is vereist (FR/NL), kennis van het Engels is een troef;
• Basiskennis van softwareprogramma's, met name Outlook (digitale agenda), Word, Excel.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)
• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Engels (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij aanbieden:

• Een betrekking met inhoud en een stabiliteit eigen aan een overheidsinstelling;
• Een halftijdse overeenkomst van bepaalde duur voor 6 maanden(18u45/week);
• Respect voor evenwicht tussen het professioneel en privéleven:
  • Aantrekkelijke verlofregeling (minimaal 38 dagen) via jaarlijkse verlofdagen + extralegale verlofdagen + compenserende verlofdagen voor het zomerrooster + onbezoldigde verlofdagen;
  • Soepel uurrooster naargelang de dienst en mogelijkheid verlof per uur te nemen;
• Financiële voordelen:
  • Salaris overeenkomstig de salarisschalen van de lokale overheden van Brussel-Hoofdstad - Niveau D1. Ter indicatie, bruto maandelijkse bezoldiging € 2.487,44 x ½ zonder anciënniteit, en € 2.685,35 x ½ voor 5 jaar anciënniteit.
  • Een gevaloriseerde anciënniteit: inachtneming van de integraliteit van de anciënniteit van de openbare en privésector voor zover dat nuttig kan zijn voor de betrekking (op voorlegging van attesten ter bewijs);
  • Maaltijdcheques (faciale waarde €8);
  • Eindejaarstoelage;
  • Een tussenkomst in de vervoerskosten (MIVB gratis en een terugbetaling van 80% voor overige openbare vervoersmiddelen);
  • Tegemoetkoming fiets of te voet;
  • Tweetaligheidspremie (minimaal € 75,32 bruto/maand) op voorlegging van de Selor-certificaten - elementaire schriftelijke en mondelinge kennis);
• Andere voordelen:
  • Een brede waaier aan specifieke vormingen, individueel en/of collectief;
  • Hospitalisatieverzekering met voordelige voorwaarden;
  • Samenstelling van een complementair pensioen (2 epijler);
  • Tussenkomst in schoolreisjes;
  • Kortingen en voordelen in bepaalde winkels in Ukkel;
  • Hulp en voordelen voor toegang tot gemeentelijke speelterreinen en crèches;
  • Mogelijkheid op loopbaanontwikkeling;
  • Zeer toegankelijk:
    • Station Ukkel Kalevoet (+De Lijn)
    • Tram/bus: 4/18/43/97/82/98

Extra informatie

Gëinteresseerd?

Stuur dan je motivatiebrief, CV en een KOPIE van uw diploma ter attentie van De Heer M. VANDENBERGHEN, secretaris generaal van het OCMW, per mail naar: [e-mail]

!! De onvolledige kandidaturen zullen niet tegengehouden worden!!

Vermeld het referentienummer van de aanbieding en / of de titel van de functie bij de betreffende afdeling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.