Admin Support Service medior (SRQ109756)

TiTANS België; Belgique; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt administratieve medewerkers voor een project in de Belgische energiesector. Je levert ondersteuning bij grote projecten, met focus op vergunningen, eigendommen en onderhandelingen, en werkt met SAP-systemen voor documentatie en archivering.

Na inwerkperiode krijg je verantwoordelijkheid in het voorbereiden van overeenkomsten en dossiers, en draag je bij aan een efficiënte projectuitvoering. Een hands-on teamomgeving en duidelijke groeimogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Goede beheersing van MS Office en administratieve processen.
• Perfecte kennis van het Nederlands.
• Eerdere ervaring in administratie is vereist.

Responsibilities

• Ondersteuning bij vergunningen en omgevingsvergunningen/wegvergunningen.
• Administratieve bijstand bij voorbereiding en dossierarchivering via SAP CX.
• Invullen van optieovereenkomsten op basis van gegevens in samenwerking met onderhandelaars.

Skills

MS Office

Dutch taal

Administratieve ervaring

Tools

SAP EHS

SAP CX

Job description

Vol energie aan de slag op een project bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat de organisatie hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van een Europese transmissienetbeheerder verzekert de organisatie de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met de andere Contingent Workers en medewerkers aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint. Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Service beschrijving:

Administratieve ondersteuning in het kader van grote projecten:

• Permits (vergunningen): Bijstand in de voorbereiding en archivering van de omgevingsvergunningen/wegvergunningen (invullen/archiveren verschillende tools (SAP EHS en Omgevingsloket))
• Property (eigendommen): Administratieve Bijstand in voorbereiding overeenkomsten/dossiers (invullen/bijhouden SAP CX)
• Negotiations (onderhandelingen): Invullen optieovereenkomsten op basis van gegevens via onderhandelaars in samenwerking met onderhandelaars

Bijkomende vereisten:

• Goede kennis van MS Office,
• Perfecte kennis Nederlands,
• Kennis SAP is een plus
• Eerste werkervaring in administratie noodzakelijk

Tewerkstellingsinfo:

• 2 dagen onsite

Opgelet: voor niet-EU-kandidaten, verzoeken wij u om kandidaten voor te stellen die voldoen aan de volgende voorwaarden:

• In het bezit zijn van een arbeidskaart waarmee de persoon gemachtigd is om in België arbeid te verrichten.
• Beschikken over een geldige verblijfsvergunning die het recht op verblijf in België bevestigt.

Met deze missie hangt er elektriciteit in de lucht!

• Een interessant project binnen de energiesector: de organisatie moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw vaardigheden aan te tonen en competenties verder te ontwikkelen binnen dit project.
• Focus op welzijn op het werk: we zetten ons maximaal in voor een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
• Een divers team van gepassioneerde collega’s: de organisatie hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!