Admin Lead H/F/X

FINN; Sint-Jans-Molenbeek; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication stratégique recherche un responsable administratif par intérim pour gérer les opérations quotidiennes et les relations avec les clients. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, maîtrise les outils digitaux et parle couramment le français et le néerlandais. Le poste offre un environnement de travail respectueux, avec un vrai équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et la possibilité de travail à distance.

Prestations

Environnement de travail respectueux

Travail à distance possible

Impact direct sur la qualité du travail

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Compréhension des plateformes de comptabilité ou volonté d’apprendre.
• Expression écrite et orale impeccable.

Responsabilités

• Gestion des opérations quotidiennes et des relations administratives.
• Collaboration étroite avec l’équipe et les fournisseurs.
• Suivi des dossiers RH et coordination des recrutements.
• Organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Bilingue français-néerlandais

Formation

Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Google Suite

Slack

Teamleader

Clockify

Description du poste

Référence 5687591 | Modifié le 17 décembre 2025

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans d'expérience

Description de l'entreprise

FINN et Gosselin & de Walque ont récemment fusionné pour devenir le leader de la communication stratégique et des affaires publiques en Belgique. Avec une équipe de 55 experts, nous servons des clients exceptionnels et réalisons des missions de haut niveau. Les membres de notre équipe ont notamment été les Directeurs de la communication ou Conseillers du Premier ministre, de Vice-Premiers ministres et de Ministres-Présidents, responsables de la communication de sociétés cotées, encore vice-président d'une start-up tech à Berlin, et journalistes pour des médias nationaux. En tant que membre d'Only, un groupe européen d'entrepreneurs créatifs, nous allions ambition et culture collaborative axée sur les résultats.

Nous recherchons un responsable administratif par intérim rigoureux, méthodique et chaleureux (contrat à durée déterminée).

Principales responsabilités

• Gestion des opérations quotidiennes, relations administratives avec les clients, ressources humaines, budget et échanges avec la comptabilité.
• Collaboration étroite avec l’équipe, les fournisseurs et le groupe Only, reporting aux cofondateurs.
• Gestion de l’onboarding (contrats, tarifs, ...).
• Supervision du budget et gestion des dépenses courantes, envoi et suivi des factures et paiements, liaison avec le comptable et le groupe Only.
• Gestion des dossiers RH (paiements des employés, suivi des congés et des heures de travail), relations avec le secrétariat social, coordination des recrutements, formations et évaluations.
• Suivi et mise à jour d’une série de fichiers, assurances, abonnements, ...
• Participation au processus d’intégration de FINN et Gosselin & de Walque, y compris l’intégration des technologies de l'information, des bureaux, des processus et des opérations.
• Organisation d’événements internes et externes (recherche de lieux, programmes, ...), soutien aux cofondateurs dans leurs opérations quotidiennes (agenda).
• Participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe.

Qui êtes‑vous ?

• Diplôme en gestion administrative, en comptabilité, en ressources humaines ou domaine équivalent.
• Expérience réussie de minimum 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint ainsi que des principaux outils digitaux (Google et/ou Microsoft, Slack, plateformes de timesheet telles que Teamleader ou Clockify, ...).
• Compréhension du fonctionnement des plateformes de comptabilité, secrétariat social, gestion de projets, marchés publics, etc., ou volonté d’être formé.
• Organisé, efficace, aime mettre de l’huile dans les rouages.
• Orienté solutions, adore résoudre les problèmes.
• Expression tant à l’écrit qu’à l’oral impeccable.
• Bilingue français‑néerlandais, maîtrise de l’anglais.
• Réactif, respecte les échéances.
• Capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le sourire.
• Partage nos valeurs : recherche de l’intelligence & l’ambition, franchise & curiosité, engagement & bienveillance.

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)
• Comprendre : Expérimenté – (C1)
• Écrire : Expérimenté – (C1)
• Lire : Expérimenté – (C1)
• Parler : Expérimenté – (C1)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté – (C1)
• Écrire : Expérimenté – (C1)
• Lire : Expérimenté – (C1)
• Parler : Expérimenté – (C1)

Avantages du poste

• Contrat de travail temporaire (6 mois).
• Travail vraiment intéressant avec de réelles responsabilités; impact direct sur la qualité du travail de l’équipe.
• Environnement de travail respectueux et sympa; collègues encourageant la responsabilité et l’autonomie, esprit d’équipe.
• Réel équilibre vie professionnelle‑vie privée; travail à distance possible, bureau trois jours par semaine.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à hr @finn.agency avec pour objet « Admin Lead ». Seules les candidatures complètes seront prises en considération.

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