Actibel - Responsable Département Achats

Actibel; Namen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ACTIBEL, groupe familial actif dans plusieurs secteurs, recherche un Responsable Département Achats pour piloter une fonction achats stratégique. Vous analyserez les besoins, négocierez avec les fournisseurs et assurerez le suivi des commandes dans un cadre PME multisectoriel.

Vous travaillerez avec les responsables opérationnels et gestionnaires de projets pour optimiser les coûts, développer les relations fournisseurs et mettre en place des outils de pilotage, notamment Odoo et des solutions

Qualifications

• Expérience significative dans les achats, gestion des fournisseurs ou négociation commerciale.
• Expérience dans les achats liés à la construction ou environnements techniques est un atout.
• Maîtrise des outils numériques et ERP, connaissance d'Odoo souhaitée.
• Capacité à analyser et synthétiser des données pour recommandations.
• Aisance avec l’innovation et IA.
• Rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Analyser les besoins des départements et accompagner les équipes projets.
• Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs adaptés.
• Organiser et suivre les commandes, livraisons et prestations.
• Réaliser des analyses technico-économiques et recommander des leviers d'optimisation.
• Contribuer à l'amélioration des pratiques achats et à l'optimisation des coûts du groupe.
• Travailler en collaboration avec les responsables opérationnels et les gestionnaires de projets.

Skills

Négociation commerciale

Analyse des besoins

Gestion de projets

Maîtrise d'Odoo

Utilisation des IA

Gestion des fournisseurs

Rigueur et autonomie

Tools

Odoo

ERP

Excel

Job description

ACTIBEL est un groupe familial actif dans plusieurs secteurs complémentaires, avec un ancrage régional fort et une vision tournée vers l’avenir.

Nos activités couvrent notamment :

L’immobilier et la construction

Achat, promotion, rénovation lourde, revalorisation du patrimoine, gestion locative et immobilière, ainsi que le développement de bureaux au sein de nos business centers.

Institution namuroise reconnue dans le domaine de l’art et des antiquités, avec des ventes à portée internationale et des exportations dans plus de 35 pays. Tableaux, bijoux, maroquinerie, mobilier ancien, BD, argenterie… une activité riche et variée désormais également portée par une plateforme en ligne.

L’hôtellerie et l’événementiel

Le Business Village Ecolys propose une offre complète : centre de conférence, auditorium, salles de réunion, hôtel Ibis Styles de 100 chambres, espaces Horeca et bureaux.

un.e RESPONSABLE Département ACHATS

Dans notre environnement de PME multisectorielle, cettefonction conjugue vision stratégique, capacité d'analyse et implicationopérationnelle.

Vous êtes aussi bien capable de mener une négociationimportante, d'analyser un investissement complexe et de formuler desrecommandations à la direction que de prendre en charge un achat ponctuel, desuivre une commande ou de résoudre un problème concret avec un fournisseur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec lesresponsables opérationnels et les gestionnaires de projets, sur des dossiers denature et d'envergure très variées.

Votre objectif : faire des achats un véritablelevier de performance, en alliant pertinence économique, efficacitéopérationnelle et qualité des relations fournisseurs.

Vos responsabilités :

Analyser les besoins et accompagner les équipes

• Recueilliret comprendre les besoins des différents départements et gestionnaires deprojets.
• Analyserles contraintes techniques, budgétaires et opérationnelles pour identifierles solutions les plus pertinentes.
• Questionnerles demandes, proposer des alternatives et rechercher des opportunités derationalisation ou de mutualisation des achats.

Rechercher, sélectionner et négocier

• Identifier,consulter et sélectionner les fournisseurs et prestataires adaptés auxbesoins.
• Comparerles offres et négocier les prix, les conditions commerciales, les délaiset les garanties.
• Développeret entretenir un réseau de fournisseurs fiables et compétitifs.
• Assurerune veille du marché et identifier de nouvelles opportunités.

Assurer le suivi opérationnel des achats

• Organiseret suivre les commandes, livraisons et prestations en collaboration avecles équipes concernées.
• Veillerau respect des délais, des budgets et des engagements fournisseurs.
• Anticiperles difficultés, gérer les imprévus et trouver rapidement des solutionsconcrètes.
• Assurerune communication proactive avec les interlocuteurs internes et lesfournisseurs.

Analyser et contribuer aux décisions

• Réaliserdes analyses comparatives et technico-économiques intégrant les coûts, laqualité, la fiabilité et les risques.
• Préparerdes dossiers de décision structurés et formuler des recommandationsargumentées.
• Identifier les leviers d'optimisation desdépenses et contribuer à la maîtrise des coûts du groupe

Analyser les besoins et accompagner les équipes

• Recueilliret comprendre les besoins des différents départements et gestionnaires deprojets.
• Analyserles contraintes techniques, budgétaires et opérationnelles pour identifierles solutions les plus pertinentes.
• Questionnerles demandes, proposer des alternatives et rechercher des opportunités derationalisation ou de mutualisation des achats.

Faire évoluer les pratiques

• Prendre en main l'amélioration des processus d'achats et des méthodes de travail en collaboration avec la ligne hiérarchique.
• Développerdes outils de suivi et de pilotage efficaces.
• Contribuerà l'optimisation des outils numériques, notamment Odoo, et à la fluiditédes échanges entre départements.

Le PROFIL que nous recherchons :

Expérience professionnelle

Vousdisposez d'une expérience significative dans les achats, la gestion defournisseurs ou la négociation commerciale, idéalement dans un environnementtechnique ou multisectoriel

Uneexpérience dans les achats liés à la construction ou aux environnementstechniques constitue un atout, sans être indispensable

Maitrise approfondie des outils numériques classiques

Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (ERP). La connaissance deOdoo est un réel atout

Compétences solides dans l'utilisation éclairée des IA

Mentalité PME

Vousêtes à l'aise dans un fonctionnement PME, où la polyvalence, la réactivitéet la capacité à passer d'un sujet à l'autre font partie du quotidien.

Voussavez prendre de la hauteur sans perdre le sens du concret. Vousappréciez autant la réflexion et l'analyse que l'action et la résolutionde problèmes au quotidien.

Sens commercial

Vousavez un réel sens de la négociation, avec une bonnecompréhension des enjeux économiques

Vouscommuniquez avec aisance et appréciez de collaborer avec desinterlocuteurs aux expertises variées.

Rigueur & autonomie

Vousêtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de mener plusieurs dossiers de fronten gérant efficacement les priorités

Vousfaites preuve d'autonomie, de proactivité et d'esprit critique : vous ne vouscontentez pas d'exécuter les demandes, vous cherchez à comprendre, à challengeret à améliorer

Les 'must'

Curieux(se)et adaptable, vous aimez découvrir de nouveaux secteurs et appréhender desbesoins techniques ou opérationnels diversifiés

Vouspossédez de solides capacités d'analyse et de synthèse et saveztransformer des informations complexes en recommandations claires etpertinentes

POURQUOI nous rejoindre ?

• Unefonction transversale, variée et responsabilisante au sein d'un groupefamilial en développement.
• Unegrande diversité de projets et de secteurs d'activité, offrant des défisrenouvelés au quotidien.
• Uneréelle autonomie dans la gestion de vos dossiers, en collaboration directeavec les responsables opérationnels et la direction.
• L'opportunitéde contribuer concrètement aux décisions d'achat, à l'optimisation descoûts et à l'amélioration des pratiques du groupe.
• Unenvironnement de travail à taille humaine, favorisant les échangesdirects, la prise d'initiative et la recherche de solutions.
• Unerémunération adaptée à votre expérience et à vos compétences.

Vous aimez autant réfléchir, négocier et analyser quepasser à l'action ?

Vous recherchez une fonction où votre polyvalence, votresens commercial et votre capacité à trouver des solutions feront réellement ladifférence ?