Accounts Payable & Supplier Admin Specialist

JACOPS NV; Deerlijk; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

JACOPS NV in Deerlijk zoekt een administratief medewerker voor de leveranciersboekhouding. Je biedt ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen en onderhoudt contact met leveranciers.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat facturen correct worden verwerkt. Dit omvat het controleren van facturen, contact opnemen bij afwijkingen, en het bijhouden van gegevens in het ERP-systeem. Je maakt deel uit van een warm en gedreven team.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Voldoende kennis van boekhoudkundige principes.
• Vaardigheid in ERP-systemen.

Responsibilities

• Behandelen en boeken van inkomende aankoopfacturen.
• Controleren van ontvangen facturen met bestelbonnen.
• Contact opnemen bij afwijkingen met interne afdelingen of leveranciers.
• Zorgen voor correcte boekhoudkundige verwerking van facturen.
• Toewijzing van kosten aan de juiste periode en kostenplaatsen.
• Toepassen van juiste BTW-regels.
• Onderhouden van contact met diverse interne afdelingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Bijhouden van leveranciersgegevens in ERP-systeem.
• Bijdragen aan efficiënte administratieve processen.

Job description

JACOPS NV in Deerlijk zoekt een administratief medewerker voor de leveranciersboekhouding. Je biedt ondersteuning bij de verwerking van aankoopfacturen en onderhoudt contact met leveranciers.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat facturen correct worden verwerkt. Dit omvat het controleren van facturen, contact opnemen bij afwijkingen, en het bijhouden van gegevens in het ERP-systeem. Je maakt deel uit van een warm en gedreven team.