Accounts Payable Officer

Xtra Interim Kortenberg; Vilvoorde; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Xtra Interim Kortenberg zoekt een Accounts Payable Officer in een internationale productieomgeving met meer dan 100 medewerkers in Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen en ondersteun je de algemene boekhouding.

Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en voert dagelijkse SAP-controles uit, beheert leveranciersreconciliaties en houdt afwijkingen bij. BA-niveau vereist en rapportage aan de Accounting Manager.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor tijdige verwerking van leveranciersfacturen volgens interne richtlijnen.
• Ondersteunen algemene boekhouding (BA-niveau vereist).
• SAP-controle en leveranciersmatching.
• Contact met leveranciers bij afwijkingen.

Responsabilités

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota’s en opvragen van ontbrekende informatie.
• Dagelijkse SAP-controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota’s en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA-niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.

Connaissances

SAP

Leveranciersreconciliaties

Communicatie

Factuurverwerking

Formation

Bachelor-/BA-niveau vereist

Outils

SAP

Description du poste

Een internationale productieomgeving met meer dan 100 medewerkers zoekt een Accounts Payable Officer ter versterking van de boekhouding. De organisatie werkt wereldwijd met leveranciers, wat een gestructureerde en nauwkeurige aanpak vereist binnen de leveranciersboekhouding.Als Accounts Payable Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen en ondersteun je de algemene boekhouding. Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en durft collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.

Jouw taken:

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en het Belgische rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota’s en opvragen van ontbrekende informatie.
• Dagelijkse SAP‑controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota’s en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA‑niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.