Accounts Payable Officer

Jobat; Vilvoorde; Sur place; EUR 32 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Accounts Payable Officer om facturen tijdig te verwerken en de boekhouding te ondersteunen. De rol vereist een BA-niveau en ervaring met SAP. Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en zorgt voor duidelijke goodkeuringsflows.

Verantwoordelijkheden omvatten verwerking van inkomende facturen, controle van onkostennota’s, dagelijkse SAP-checks en rapportering aan de Accounting Manager, met focus op accuracy en tijdigheid.

Qualifications

• BA-niveau vereist.

Responsabilités

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en het Belgische rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota’s en ontbrekende informatie opvragen.
• Dagelijkse SAP-controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota’s en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow volgen en collega’s aanspreken bij uitblijven van goedkeuring.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA-niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.

Formation

BA-niveau

Outils

SAP

Description du poste

Als Accounts Payable Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen en ondersteun je de algemene boekhouding. Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en durft collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.

Responsibilities

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en het Belgische rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota’s en opvragen van ontbrekende informatie.
• Dagelijkse SAP-controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota’s en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA-niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.

Qualifications

• BA-niveau vereist.