Accounts Payable Officer

Konvert Interim Beveren; Antwerpen, Zwijndrecht; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Beveren zoekt een Accounts Payable Officer om de leverancierscyclus te beheren en te verbeteren. Je werkt mee aan automatisering, sluit maandelijks af en beheert betalingen in samenwerking met treasury en interne teams.

Je levert nauwkeurige boekingen, bewaakt betalingslopen en onderhoudt sterke relaties met leveranciers. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist voor een soepele financiële operatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met volledige AP-verwerking en afsluiting.
• Vlotte samenwerking met interne teams en externe partners vereist.
• Beschikbaarheid voor nauwkeurige en tijdige financiële processen.

Responsibilities

• Volledige AP-verwerking van factuurontvangst tot betaling en afsluiting.
• Maandafsluiting en balansreconciliaties incl. ageing-analyses.
• Betalingsruns en cash planning in overleg met treasury.
• Kwaliteitscontroles door offshore team en samenwerking met stakeholders.
• Zorg voor duidelijke communicatie met leveranciers en interne afdelingen.

Skills

AP verwerking

Procesverbetering

Communicatie

Kasplanning

Tools

Peppol

Job description

Voor een groeiende logistieke dienstverlener in de Waaslandhaven is Konvert HR op zoek naar een Accounts Payable Officer. In deze functie neem jij de leverancierscyclus onder jouw vleugels. Je bouwt mee aan procesverbetering en automatisering en zorgt voor een strakke maandafsluiting. Je werkt nauw samen met andere finance afdelingen, HR, operations en externe partners.

Jouw takenpakket omvat:

• de volledige AP-verwerking: van factuurontvangst (Peppol) tot betaling, boeken van leveranciersbanken en afsluiting;
• de maandafsluiting & cut-off: balansreconciliaties van leveranciers en diverse balansrekeningen, ageing-analyses;
• betalingsruns & cash planning: voorbereiden en uitvoeren van betalingen in overleg met treasury;
• kwaliteitscontroles van het offsore team;
• samenwerking & communicatie: vlotte afstemming met leveranciers en interne teams, waarbij je oplossingen zoekt die voor iedereen werken.