Accounts Payable & Finance Operations Specialist

BESTMIX Software NV; Maldegem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BESTMIX Software NV zoekt een gedreven medewerker crediteuren om inkomende leveranciersfacturen te verwerken, controleren en te boeken. U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om correcte toewijzing, tijdige goedkeuring en betalingsrondes te waarborgen.

U onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt openstaande saldi en ondersteunt maand- en jaarafsluitingen. Ervaring met financiële administratie is een pluspunt, evenals andere boekhoudkundige taken die zich voordoen.

Responsibilities

• Het verwerken, controleren en boeken van inkomende leveranciersfacturen en creditnota’s.
• Erervoor zorgen dat facturen correct worden goedgekeurd en aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden toegewezen.
• Het opvolgen van facturen en aankoopdocumenten waarvoor aanvullende informatie, matching of goedkeuring nodig is.
• Actief meewerken aan het purchase-to-payproces en afstemmen met de betrokken afdelingen over bestellingen, ontvangsten, facturen en afwijkingen.
• Nauw contact onderhouden met leveranciers en andere third-party vendors over facturen, betalingen, afwijkingen en openstaande acties.
• Het voorbereiden en ondersteunen van betalingsrondes aan leveranciers.
• Het bewaken van openstaande leverancierssaldi en het opvolgen daarvan waar nodig.
• Het afstemmen van leveranciersrekeningen en het oplossen van afwijkingen.
• Het afhandelen van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Het ondersteunen van de verwerking van onkostendeclaraties en andere financiële documenten.
• Het bijhouden van een nauwkeurige en volledige financiële administratie.
• Het assisteren bij maand- en jaarafsluitingswerkzaamheden met betrekking tot crediteuren.
• Het opnemen van andere boekhoudkundige taken wanneer die zich voordoen, afhankelijk van de noden binnen het financiële team.
• Het ondersteunen van audits door het verstrekken van de benodigde documentatie en informatie.
• Verbeterkansen identificeren en meewerken aan de verdere digitalisering en stroomlijning van de crediteuren- en aankoopprocessen.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen de financiële afdeling en andere afdelingen.

Job description

BESTMIX Software NV zoekt een gedreven medewerker crediteuren om inkomende leveranciersfacturen te verwerken, controleren en te boeken. U werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om correcte toewijzing, tijdige goedkeuring en betalingsrondes te waarborgen.

U onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt openstaande saldi en ondersteunt maand- en jaarafsluitingen. Ervaring met financiële administratie is een pluspunt, evenals andere boekhoudkundige taken die zich voordoen.