Accounts Payable Accountant (tijdelijk)

Desotec NV; West-Vlaanderen; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Desotec NV in Belgium seeks a temporary finance support to join the team during ERP Dynamics transition and maternity leave cover until year end. You will help ensure smooth daily financial operations and take on responsibilities quickly.

Focus on invoice processing, approvals, postings of purchase invoices and bank statements, handling of expense notes, and supporting the accounting department. Dutch and English communication skills are required; knowledge French is a plus.

Qualifications

• Bachelor or secondary education diploma is required.
• Hands-on administrative support experience is preferred.
• Candidates should be able to communicate in Dutch and English, written and spoken.

Responsibilities

• Process and monitor all incoming invoices and payment reminders.
• Oversee approval processes for purchase invoices.
• Post purchase invoices and bank statements.
• Enter expense notes (onkostennota's) into the system.
• Provide administrative support to lighten colleagues’ workload.

Skills

Administrative support

Teamwork

Attention to detail

Dutch and English proficiency

Education

Bachelor or secondary education diploma

Tools

Excel

Microsoft Dynamics 365 F&O

MS Office Suite

Job description

Ben jij klaar om tijdelijk mee te draaien in een Finance team waar je écht het verschil kan maken? Door de recente implementatie van ons nieuwe ERP-systeem Dynamics én het zwangerschapsverlof van een collega kunnen we de komende maanden extra ondersteuning gebruiken. Daarom zijn we op zoek naar een tijdelijke versterking tot eind dit jaar.

In deze rol zorg je mee voor een vlotte dagelijkse financiële opvolging, steek je de handen uit de mouwen waar nodig en help je mee om de continu teit binnen het team te garanderen tijdens deze overgangsperiode. Ben jij nauwkeurig, hands-on en klaar om snel verantwoordelijkheid op te nemen? Dan horen we graag van je.

• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken en opvolgen van alle binnenkomende facturen en betalingsherinneringen.
• Je volgt de goedkeuringsprocessen voor aankoopfacturen op.
• Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen en bankuittreksels.
• Je boekt onkostennota's
• Als administratieve duizendpoot ondersteun

• je de boekhoudafdeling.
• Je beschikt over een relevant diploma (bachelor of secundair onderwijs).
• Je bent een administratieve duizendpoot en haalt voldoening in het verlichten van de werklast van je collega's.
• Je functioneert goed zowel in teamverband als zelfstandig en integreert moeiteloos in een bestaand team.
• Je bent communicatief vaardig en kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis Frans is een pluspunt.
• Je hebt een gevorderde kennis in Excel en Microsoft Dynamics 365 F&O en een goede kennis in andere tools van Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).

Administratie, Microsoft Dynamics, Outlook, Crediteuren, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Excel, Onderwijs, PowerPoint, MS Office Suite