Accounting & Operations Officer

Pensaert & Partners BV; Wingene; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV zoekt een hands-on financieel profiel als Finance & Operations Officer in Wingene. Je werkt in een groeiende internationale omgeving en bent betrokken bij aankoop, voorraadbeheer en logistieke processen.

Deze brede functie biedt ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief, met doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie die actief is in Europa en de Verenigde Staten.

Qualifications

• Verwerking en controle van inkomende fakturen met goedkeuringsflows.
• Voorbereiden leveranciersbetalingen en opvolging van openstaande vorderingen.
• Ondersteuning BTW-aangiftes, managementrapportering en jaarrekening.
• Ondersteuning aankoopproces door verwerking van bestelverzoeken en orders.
• Toezicht op grondstoffen, goederen en voorraden inclusief voorraadcontroles.
• Ondersteuning facturatie, exportdocumentatie en logistieke organisatie van uitgaande transporten.
• Coördinatie met logistieke partners en verzending tot eindbestemming.
• Back-up voor vergelijkbare activiteiten in het Amerikaans filiaal.

Responsabilités

• Je staat in voor de verwerking en controle van inkomende facturen en volgt de nodige goedkeuringsflows op.
• Je bereidt leveranciersbetalingen voor en volgt klanten en openstaande vorderingen op.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes, managementrapportering en de jaarrekening.
• Je ondersteunt het aankoopproces door bestelaanvragen en aankooporders te verwerken en verder op te volgen.
• Je houdt mee toezicht op grondstoffen, goederen en voorraden en voert voorraadcontroles uit.
• Je ondersteunt bij facturatie, exportdocumentatie en de organisatie van uitgaande transporten.
• Je volgt transporten op tot op hun eindbestemming en staat in contact met de logistieke partners.
• Back-up voor gelijkaardige activiteiten binnen het Amerikaanse filiaal.

Connaissances

Inkomende facturen

Leveranciersbetalingen

BTW-aangiftes

Managementrapportering

Jaarrekening

Aankoopproces

Voorraadbeheer

Exportdocumentatie

Transport/logistiek

Amerikaans filiaal

Description du poste

Ben jij een hands-on financieel profiel dat graag verder kijkt dan enkel boekhouding? Wil je terechtkomen in een groeiende internationale omgeving waar je naast finance ook betrokken wordt bij aankoop, voorraadbeheer en logistieke processen?

Voor een innovatieve en snelgroeiende onderneming regio Wingene zijn wij op zoek naar een Finance & Operations Officer. Je komt terecht in een familiale scale-up die vanuit België internationaal actief is en momenteel volop haar activiteiten in Europa en de Verenigde Staten verder uitbouwt.

In deze brede functie krijg je de kans om mee te groeien met de organisatie en krijg je heel wat ruimte om verantwoordelijkheid en initiatief op te nemen.

Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?

• Je staat in voor de verwerking en controle van inkomende facturen en volgt de nodige goedkeuringsflows op.
• Je bereidt leveranciersbetalingen voor en volgt klanten en openstaande vorderingen op.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van btw-aangiftes, managementrapportering en de jaarrekening.
• Je ondersteunt het aankoopproces door bestelaanvragen en aankooporders te verwerken en verder op te volgen.
• Je houdt mee toezicht op grondstoffen, goederen en voorraden en voert voorraadcontroles uit.
• Je ondersteunt bij facturatie, exportdocumentatie en de organisatie van uitgaande transporten.
• Je volgt transporten op tot op hun eindbestemming en staat hiervoor in contact met de logistieke partners.
• Je biedt waar nodig back-up voor gelijkaardige activiteiten binnen het Amerikaanse filiaal.