Accounting Officer

Cralux; Kontich; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Cralux zoekt een Accounting Officer die verantwoordelijk is voor crediteurenbeheer en betalingstrajecten binnen de groep. Je verzorgt inkoopfacturen, controleert btw en bankgegevens en werkt nauw samen met de Senior Accountant voor maand- en jaarafsluitingen.

Je stemt leveranciersrekeningen af, bewaakt openstaande posten en ondersteunt bij btw-aangiften en intercompany-facturatie. Een gestructureerde en digitale aanpak wordt verwacht.

Responsibilities

• Inboeken van aankoopfacturen en creditnota's voor meerdere vennootschappen van de Cralux-groep
• Correct coderen van facturen: grootboekrekening, btw-code en analytische toewijzing per entiteit
• Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief controle van btw en bankgegevens
• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en betaalbestanden ter goedkeuring
• Opvolgen openstaande leveranciersposten en aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen
• Periodiek afstemmen van leveranciersrekeningen en wegwerken van verschillen
• Ondersteunen van de Senior Accountant bij maand- en jaarafsluitingen
• Mee aanleveren van gegevens voor de btw-aangiften
• Bewaken van de correcte btw-behandeling en controle op sociale/fiscale schulden bij betalingen aan (onder)aannemers
• Nauw samenwerken met de Senior Accountant, de aankoopdienst en de werfleiders en meedenken over digitalisering van de factuurverwerking

Job description

Jouw missie

Als Accounting Officer ben je binnen de Cralux-groep verantwoordelijk voor het inboeken en beheren van de crediteuren/leveranciers en het voorbereiden van de betalingen. Je doet dit voor meerdere vennootschappen binnen de groep, met ondersteuning van de interne Senior Accountant. Samen zorgen jullie voor een correcte, tijdige en transparante leveranciersadministratie.

Inboeken & crediteurenbeheer

• Ontvangen, controleren en inboeken van aankoopfacturen en creditnota's (incl. e-facturen via Peppol) voor meerdere vennootschappen van de Cralux-groep
• Correct coderen en verwerken van facturen: grootboekrekening, btw-code en analytische toewijzing per entiteit, werf of project
• Aanmaken en up-to-date houden van leveranciersfiches, inclusief controle van btw en bankgegevens

Betalingen & bank

• Voorbereiden van betalingsvoorstellen en betaalbestanden ter goedkeuring
• Opvolgen openstaande leveranciersposten
• Aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen, herinneringen en betwistingen

Afstemming & ondersteuning afsluiting

• Periodiek afstemmen van leveranciersrekeningen en wegwerken van verschillen
• Correct verwerken van intercompany facturen tussen de groepsvennootschappen
• Ondersteunen van de Senior Accountant bij maand- en jaarafsluitingen (o.a. te ontvangen facturen en overlopende posten)
• Mee aanleveren van gegevens voor de btw-aangiften

Kwaliteit & compliance

• Bewaken van de correcte btw-behandeling, o.a. verlegging van heffing in de bouw (medecontractant) en intracommunautaire aankopen
• Controle op de inhoudingsplicht voor sociale en fiscale schulden bij betalingen aan (onder)aannemers
• Correct en digitaal archiveren van facturen en bewijsstukken

Samenwerking & optimalisatie

• Nauw samenwerken met de Senior Accountant, de aankoopdienst en de werfleiders
• Meedenken over efficiëntere processen en verdere digitalisering en automatisering van de factuurverwerking