Accounting Administrator & Admin Support

FINVISORS; Waterloo; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Accounting Administrator & Admin Support voor ons kleine, dynamische kantoor in België. Je voert algemene boekhoudkundige taken uit en ondersteunt de dagelijkse kantooradministratie, met ruimte voor ownership en initiatief in een internationale omgeving.

Je beheert leveranciers- en klantfacturen, bereidt maandelijkse journaalposten en accruals voor en werkt aan afsluitingen. Daarnaast stel je rapportages op en onderhoud je contact met de externe accountant, met scherp oog

Qualifications

• Begrip van boekhouding en financiële processen.
• Kennis van BTW-regels en BE GAAP is een plus.
• Nauwkeurige en tijdige verwerking van transacties.

Responsibilities

• Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciers- en klantboekingen en bankreconciliaties.
• Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw-regels.
• Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand- en jaarafsluitingen.
• Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw-aangiftes en jaarrekeningen.
• Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
• Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.

Skills

Boekhouding

Facturatie

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Timemanagement

Job description

In een internationale handelsomgeving binnen de petrochemische sector, waar nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan, krijg je als Accounting Administrator & Admin Support een veelzijdige rol met zowel financiële als administratieve verantwoordelijkheden. De functie biedt ruimte voor initiatief en ownership binnen een klein, dynamisch kantoor. Als Accounting Administrator & Admin Support zorg je voor een correcte boekhouding en een vlot verloop van de dagelijkse kantooradministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene boekhoudverrichtingen beheren, waaronder leveranciersboekingen, klantenboekingen en bankreconciliaties.
• Leveranciersfacturen, onkostennota’s en klantfacturatie verwerken volgens BE GAAP en btw‑regels.
• Maandelijkse journaalposten en accruals voorbereiden en instaan voor maand‑ en jaarafsluitingen.
• Financiële en managementrapporten opstellen voor het hoofdkantoor, met aandacht voor nauwkeurigheid en deadlines.
• Contact onderhouden met de externe accountant voor wettelijke rapportering, btw‑aangiftes en jaarrekeningen.
• Budgetvoorbereiding en cashflowopvolging ondersteunen.
• Boekhouddocumentatie en auditbestanden correct beheren.
• Dagelijkse kantooradministratie verzorgen, zoals post, telefoon, kantoorbenodigdheden, huurzaken en health & safety.

Deze rol biedt de mogelijkheid om als Accounting Administrator & Admin Support een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen een internationale context.