Accountant / Financial Controller - Gent

HRConsul; Desteldonk; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HRConsul zoekt een ervaren financieel controller voor de coördinatie van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in België en Nederland, inclusief consolidaties en externe rapportering. Je werkt samen met lokale accountingcollega’s aan tijdige en correcte rapportering aan bestuur en afdelingsverantwoordelijken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor begroting, forecasts en managementrapportering, bewaak je btw-aangiften en fiscale aangiften, en onderhoud je auditdossiers als operationeel

Responsibilities

• Coördineren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor Belgische en Nederlandse vennootschappen en toezien op de correcte consolidaties en perioderapportages.
• Voorbereiden interne en externe jaarrekeningen en zorgen voor correcte externe financiële rapportering en consolidaties.
• Toezicht houden op boekhouding in België en Nederland, balansreconciliaties, afsluitingen en intercompany-posities beoordelen; verschillen onderzoeken en complexe accountingvragen oplossen.
• Coördineren van btw-aangiften/bijbehorende opgaven in België en Nederland; tijdige indiening van statistische aangiften en fiscale aangiften in België garanderen.
• Opvolging van auditdossiers en vragen van commissaris-revisor en externe accountants in NL, Polen en VK; operationeel aanspreekpunt voor deze kantoren.
• Coördineren van de jaarlijkse budgetcyclus en periodieke forecasts opstellen; afwijkingen toelichten en bespreken met bestuurders.
• Maandelijkse managementrapportering opstellen, afwijkingen verklaren en verbeteracties bespreken.
• Kasprognoses opstellen en werkkapitaal monitoren; tijdig signaleren van liquiditeitsrisico's en openstaande vorderingen.
• Verantwoordelijkheid dragen voor uitvoering van uitgaande betalingen in de betrokken landen.
• Analyseren van werkplaats- en verhuuractiviteiten met focus op productiviteit, marges en bezetting/huuropbrengsten; ondersteuning bij prijs- en investeringsbeslissingen.
• Begeleiden van accountingcollega’s, verbeteren van interne controles en documenteren van processen; zorgen voor continuïteit na overdracht in samenspraak met CFO.

Job description

Financiële controle en afsluiting

• Je coördineert de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de Belgische en Nederlandse vennootschappen voor werkplaatsactiviteiten en verhuur en van diverse gelieerde vennootschappen, en neemt daardoor de eindverantwoordelijkheid op.
• Je werkt met de lokale accountingcollega’s aan tijdige, correcte en onderling vergelijkbare rapportering aan de bestuurders en afdelingsverantwoordelijken.
• Je bereidt interne en externe jaarrekeningen voor en zorgt voor een correcte externe financiële rapportering van de Belgische vennootschappen. Je bereidt consolidaties voor en rapporteert die.
• Je houdt toezicht op de volledige boekhoudingen in België en Nederland en beoordeelt balansreconciliaties, afsluitboekingen en intercompanyposities. Je onderzoekt verschillen en lost complexere accountingvragen op met lokale collega’s en externe adviseurs.
• Je bewaakt de voorbereiding, controle en tijdige indiening van btw-aangiften en bijbehorende opgaven in België en Nederland. Je coördineert en bewaakt de tijdige indiening van statistische opgaven en zorgt voor de fiscale aangiften in België.
• Je coördineert de voorbereiding van auditdossiers en de opvolging van vragen van de commissarisrevisor in België en de externe accountants in Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk. Je bent het operationele aanspreekpunt voor deze externe kantoren.

Budgettering en forecasting

• Je coördineert de jaarlijkse budgetcyclus en stelt samen met de verantwoordelijken periodieke forecasts op. Je toetst aannames aan de operationele realiteit.
• Je stelt de maandelijkse managementrapportering op, verklaart afwijkingen tegenover budget en forecast en bespreekt verbeteracties met de bestuurders en betrokken collega’s.
• Je stelt kasprognoses op en volgt het werkkapitaal op. Je signaleert aan de bestuurders tijdig risico’s rond liquiditeit, openstaande klantenposten en betalingsverplichtingen.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van uitgaande betalingen in België, Nederland, Polen en het Verenigd Koninkrijk, binnen de afgesproken bevoegdheden.
• Je analyseert de werkplaats- en verhuuractiviteiten afzonderlijk: productiviteit en marges in de werkplaatsen, en bezettingsgraad, huuropbrengsten en vlootkosten bij verhuur. Je ondersteunt prijs-en investeringsbeslissingen.

Samenwerking en continuïteit

• Je begeleidt accountingcollega’s inhoudelijk, beoordeelt hun werk en helpt knelpunten oplossen.
• Je verbetert interne controles, rapportering en gegevenskwaliteit en werkt met IT aan automatisering en minder manueel werk.
• Je documenteert de belangrijkste processen en zorgt na overdracht voor continuïteit, in samenspraak met de CFO en bij diens afwezigheid, binnen de afgesproken bevoegdheden.