Accountant (AR/AP & General Accounting) | Antwerpen & Haven

Digipolis; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Dertiende maand

Groepsverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Job summary

Digipolis zoekt een Accountant die verantwoordelijk is voor Accounts Receivable, Accounts Payable (back-up) en een deel van de General Accounting. Je zorgt voor correcte verwerking, opvolging van facturatie en vorderingen, en ondersteunt rapportages volgens BBK/overheidsstandaarden.

De functie biedt kansen voor ontwikkeling, een 38-urige werkweek en diverse financiële voordelen. Verantwoordelijkheden strekken zich uit tot maandelijkse btw-aangifte en kwartaalrapportering.

Qualifications

• Kennis van SAP is een plus.
• Excel zeer goed.

Responsibilities

• Accounts Receivable: Opstellen van verkoopvoorstellen en facturen, versturen van informatie aan leden/klanten.
• Accounts Receivable: Lanceren en versturen van betalingsherinneringen via SAP.
• Accounts Receivable: Opvolgen van openstaande posten tijdens maandelijks overleg.
• Accounts Receivable: Afstemmen van debiteurenrekeningen en uitklaren van reconciliatieverschillen.
• Accounts Receivable: Beantwoorden van ad-hoc vragen omtrent facturen.
• Accounts Receivable: Boekhoudkundige controle van openstaande vorderingen.

Skills

Samenwerken

Flexibel/positief

Nauwkeurig

Leergierig

Tools

SAP

Excel

Job description

Accountant (AR/AP & General Accounting)

Digipolis Een unieke stad wil ook in de digitale wereld de beste zijn. Daarom doen Antwerpen en Gent voor hun ICT-diensten een beroep op de mensen van Digipolis. Want bij Digipolis gaan we er elke dag weer voor, met een heel bijzondere missie in het achterhoofd: van de stad een aangename woon- en werkomgeving maken. Dankzij Digipolis kunnen de stads- en politiediensten, het OCMW en verschillende scholen rekenen op de meest dynamische ICT-dienstverlening. Bovendien geven onze mensen niet alleen het beste van zichzelf... ze krijgen er ook heel wat voor terug: reële groeikansen, gevarieerde projecten en tal van opleidingen die hen in staat stellen op de hoogte te blijven van de allernieuwste hightech. En dat alles in een organisatie die de voordelen van privé- en overheidsondernemingen perfect combineert. Klaar om met je ICT-ervaring aan de slag te gaan in Antwerpen of Gent én voor alle Antwerpenaren en Gentenaren? Dan is Digipolis zeker jouw ding!

1. Accounts Receivable

• Opmaken van verkoopvoorstellen / verkoopfacturen en versturen van bijkomende informatie aan leden/klanten.
• Lanceren, beheren en versturen van betalingsherinneringen via SAP.
• Opvolgen van leden/klanten met openstaande posten tijdens maandelijks overleg.
• Afstemmen van de debiteurenrekening en uitklaren van reconciliatieverschillen, minstens halfjaarlijks via officiële template.
• Beantwoorden van ad-hoc vragen van klanten m.b.t. verkoopfacturen.
• Boekhoudkundige controle van openstaande vorderingen.

2. Accounts Payable (back-up)

• Registreren, controleren en boeken van aankoopfacturen en afrekening kredietkaart.
• Corrigeren van foutief verwerkte aankoopfacturen.
• Nazicht betaalvoorstel.
• Communicatie naar collega’s die de betalingen voorbereiden van manueel te betalen facturen (slechts in uitzonderlijke gevallen).
• Communicatie naar collega’s die verkoopfacturen opmaken van materiële geboekte aankoopfacturen met oog op onmiddellijke doorfacturatie.
• Opvolgen van aanmaningen (reconciliatie) verstuurd door leveranciers en nazicht / herberekening van de door hen gevraagde nalatigheidsvergoeding.
• Opvolgen van geregistreerde facturen.

3. Banken & dagelijkse financiële verwerking

• Boeken en controleren van bankverrichtingen.
• Verwerken van bankuittreksels.
• Klaarzetten betaalbestand en manuele betalingen, incl. verzenden mails naar goedkeurders.
• Opvolging saldo zicht- en spaarrekening met oog op optimalisatie interesten en dit op basis van cashflow forecast.
• Informeren stakeholders rond cash positie en ondersteuning bij cash planning.

4. General Accounting

• Boeken en controleren van algemene journaalposten, incl. loongerelateerde journaalposten.
• Periodieke afstemmingen van balansrekeningen.
• Afpunten en opvolgen van boekingen op wachtrekeningen.
• Voorbereiden van periodieke afsluiting.
• Voorbereiden van auditdossiers voor interne en externe controle.
• Ondersteunen bij de opmaak van financiële staten en rapporten.
• Rapporten trekken en beheren naar aanleiding van ad-hoc vragen van klanten of interne stakeholders.
• Voorbereiding maandelijkse btw-aangifte.
• Voorbereiding kwartaal rapportering betalingsbalansen.
• Voorbereiding fiscale fiches.

5. Overheidsaccounting – BBC (Beleids- en Beheerscyclus)

• Toepassen van de regels en logica van BBC-boekhouding.
• Helpen bij het voorbereiden of controleren van BBC-rapportages (budget, meerjarenplanning, rekening).
• Bewaken van traceerbaarheid en uniformiteit volgens BBC-normen.

Verlof & flexibiliteit

• 20 wettelijke vakantiedagen + 15 aanvullende verlofdagen + 3 vervangende feestdagen.
• Flexibele uren (glijtijd of resultaatgericht werken).
• 38u werkweek
• Opleidingen

Financiële voordelen

• Competitief loon.
• Maaltijdcheques (€8).
• Dertiende maand.
• Jaarbonus (0–7% bij positieve evaluatie).
• Groepsverzekering.
• Verzekering gewaarborgd inkomen (na 90 kalenderdagen)

Zekerheid & mobiliteit

• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou, partner en kinderen.
• Tandzorg voor jou.
• Fietsleasing.
• Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer.

Als Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige en correcte financiële verwerking binnen Accounts Receivable, binnen Accounts Payable (back-up) én een deel van de algemene boekhouding. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van facturatie, vorderingen en boekingen, en ondersteunt de betrouwbaarheid van de financiële cijfers volgens zowel algemene boekhoudprincipes als de regels van overheidsaccounting (BBC).

• Kennis van SAP is een plus
• Excel zeer goed
• Samenwerken
• Flexibel/positief
• Nauwkeurig
• Leergierig

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld