Aankoop & Administratie Specialist | Internationale Omgeving

Office Roeselare; Hooglede; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

10 ADV-dagen bovenop verlofdagen

20 verlofdagen

Job summary

Office Roeselare zoekt een polyvalente administratieve kracht met focus op aankoop en onthaal. Je combineert een sterke administratieve rol binnen aankoop met ondersteuning aan het onthaal in een internationale omgeving.

Je maakt aankooporders aan, volgt bevestigingen op en communiceert met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen. Je werkt dagelijks met SAP en MS Office en neemt initiatief om zaken vooruit te helpen.

Qualifications

• Bachelor binnen een relevante richting.
• Ervaring met aankoop en administratie.
• Klant- en leverancierscommunicatie.

Responsibilities

• Aankooporders opmaken en verwerken.
• Orderbevestigingen opvolgen en controleren.
• Communiceren met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen.
• Initiatief nemen om problemen vooruit te helpen.
• Gegevens invoeren in SAP en MS Office dagelijks gebruiken.
• Ondersteunen van de aankoopafdeling bij administratieve werkzaamheden.
• Telefonische en bezoekersontvangst op onthaal.
• Ondersteunen secretariaat bij vergaderruimtes en wagenparkbeheer.
• Organiseren van dienstreizen en shuttleplanning.

Skills

Verantwoordelijkheid

Initiatief

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Education

Bachelor

Tools

SAP

MS Office

Job description

Office Roeselare zoekt een polyvalente administratieve kracht met focus op aankoop en onthaal. Je combineert een sterke administratieve rol binnen aankoop met ondersteuning aan het onthaal in een internationale omgeving.

Je maakt aankooporders aan, volgt bevestigingen op en communiceert met leveranciers over levertermijnen en afwijkingen. Je werkt dagelijks met SAP en MS Office en neemt initiatief om zaken vooruit te helpen.