3-talig Export Specialist met ervaring

Vandelis; Merelbeke; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

On-the-job begeleiding

Werk/privé balans

Aantrekkelijk loon

Locaties Merelbeke en Evergem

Job summary

Vandelis zoekt een Export Specialist die een eigen internationale klantenportefeuille beheert en de volledige coördinatie verzorgt vanaf productieplanning tot afhaling in de haven.

Je werkt met fabrieken in Singapore, Maleisië en Indonesië en levert wereldwijd, met focus op Noord-Afrika, West-Afrika, Midden-Oosten, Golfstaten en Centraal-Azië. Een bachelor en enkele jaren ervaring in logistiek dossierbeheer zijn vereist.

Qualifications

• Een bachelordiploma en enkele jaren relevante ervaring in logistiek dossierbeheer, internationale handel of exportadministratie.

Responsibilities

• Beheer een eigen portefeuille van internationale klanten en concentreer je op volledige dossierorganisatie vanaf contract tot afhaling.
• Maandelijkse leveringsplanning opstellen en afstemmen met de fabriek, rekening houdend met productiecapaciteit en contractafspraken.
• Boeken en coördineren van transport, duidelijke instructies aan rederijen en zorgen voor correcte uitvoering en tijdige levering.
• Volg dagelijks de status en deadlines van meerdere dossiers tegelijkertijd op, en signaleer knelpunten tijdig.

Skills

Logistiek dossierbeheer

Nauwkeurig

Internationale handel

Communicatie

Education

Bachelordiploma

Job description

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Als Export Specialist krijg je de volledige verantwoordelijkheid over een eigen portefeuille van internationale klanten. Zodra het sales team een contract heeft afgesloten, neem jij de verdere organisatie in handen. Je plant, coördineert en volgt het volledige dossier op: vanaf de inplanning van de productie bij de fabriek tot en met de afhaling van de goederen in de haven van bestemming door de klant. Je werkt daarbij samen met de fabrieken in onder meer Singapore, Maleisië en Indonesië. Onze producten worden wereldwijd geleverd, met een sterke focus op Noord- en West-Afrika, het Midden-Oosten, de Golfstaten en Centraal-Azië.

Deze functie richt zich bewust tot iemand met enkele jaren relevante ervaring in logistiek dossierbeheer. Je krijgt een grotere en complexere klantenportefeuille toegewezen en beschikt over de zelfstandigheid en beslissingsruimte om je dossiers van A tot Z te organiseren.

Je maakt voor jouw klanten de maandelijkse leveringsplanning op en stemt deze nauwkeurig af met de fabriek. Daarbij houd je rekening met de gemaakte contractafspraken, de productiecapaciteit en de beschikbare transportmogelijkheden. Vervolgens organiseer je de volledige goederenstroom. Je boekt en coördineert het transport, geeft duidelijke instructies aan de rederijen en bewaakt de correcte en tijdige uitvoering ervan. Je houdt daarbij overzicht over verschillende gelijktijdige dossiers en deadlines en volgt de status van je planning dagelijks op.

Wat jij meebrengt

Je beschikt over een bachelordiploma en enkele jaren relevante ervaring in logistiek dossierbeheer, internationale handel of exportadministratie.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor het volledige proces: je maakt de planning op, houdt deze in elke fase nauwgezet en tot in detail up-to-date en volgt je dossiers actief op. Je wacht niet af, maar signaleert tijdig knelpunten, onderneemt de nodige acties en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt afgerond.

Daarnaast:

• doorgrond je problemen snel, onderscheid je vlot hoofd- van bijzaken en leg je logische verbanden;
• ben je leergierig en beschik je over het vermogen om nieuwe processen en systemen snel te doorgronden en je eigen te maken;
• blijf je rustig en doeltreffend bij onverwachte wijzigingen, strakke deadlines en wisselende prioriteiten;
• denk je klantgericht en oplossingsgericht;
• communiceer je helder en professioneel met interne en externe partners;
• werk je zelfstandig én teamgericht;
• bouw je samenwerkingen op vanuit vertrouwen en respect;
• beheers je professioneel Nederlands en druk je je vlot uit in het Engels en Frans;

Wij bieden

1. Een toffe en gevarieerde job waarbij je je administratieve vaardigheden dagelijks actief zal gebruiken binnen een goed geolied team waar een inclusieve teamspirit, open communicatie en sterke expertise hoog in het vaandel worden gedragen;

2. Een intensieve on-the-job begeleiding gedurende de eerste weken om de specifieke job- en bedrijfsprocessen vlot in de vingers te krijgen;

3. Een evenwichtige werk/privé balans zodat er voldoende ruimte blijft naast het werk voor kwalitatieve rust- en ontspanningsactiviteiten;

4. Een aantrekkelijk loon inclusief extra-legale voordelen voor een vaste en voltijdse functie;

5. Werklocatie: Merelbeke en Evergem

Vandaag werk je vanuit onze locatie in Merelbeke, aan de rand van Gent en vlot bereikbaar via de autosnelweg. Je komt terecht in een comfortabele werkomgeving met een uitgeruste keuken, een zonnig terras en gratis parkeergelegenheid.

Binnen ongeveer twee jaar verhuizen we naar onze nieuwe vestiging in Evergem-Rieme, waar we een moderne en toekomstgerichte werkplek bouwen die onze verdere groei ondersteunt.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 82 Expeditie bediende / bevrachter jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.