2 Operationeel medewerker zee- en luchtvracht (m/v/x)

BELGIUM LOGISTIC SERVICES; Machelen; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Aviato zoekt een operationeel medewerker zee- en luchtvracht (m/v/x) voor ons Brucargo-team. Je volgt zendingen van begin tot eind op, boekt bij rederijen en luchtvaartmaatschappijen en stemt planning af met transporteurs. Je communiceert dagelijks met klanten en internationale partners.

Na een grondige opleiding in zee- en luchtvracht leer je het vak in praktijk. Ervaring is mooi, maar geen must; we zoeken vooral enthousiaste teamspelers met een hands-on mentaliteit en vaardigheden in Engels.

Qualifications

• Je hebt een goede werkhouding, bent gemotiveerd en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je spreekt en schrijft goed Engels. Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Je volgt import- en exportdossiers in zee- en luchtvracht volledig zelfstandig op.
• Je boekt zendingen bij rederijen en luchtvaartmaatschappijen en stemt de planning af met transporteurs.
• Je bent dagelijks in contact met klanten, agenten wereldwijd, rederijen en luchtvaartmaatschappijen, zowel per mail als telefonisch.
• Je vraagt de nodige documenten op, maakt ze aan en controleert ze, zoals facturen, paklijsten, B/L’s, AWB’s en douanedocumenten.
• Je houdt je dossiers correct en volledig bij in ons systeem.
• Je volgt de status van zendingen op en houdt de klant proactief op de hoogte.
• Je werkt nauw samen met je collega’s, zodat elke zending vlot haar bestemming bereikt.

Job description

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

2 Operationeel medewerker zee- en luchtvracht (m/v/x)

Voor ons team op Brucargo zoeken we operationele medewerkers voor onze zee- en luchtvrachtafdeling. Als operationeel medewerker volg je zendingen van A tot Z op, van de boeking tot de levering bij de klant.

Je takenpakket:

• Je volgt import- en exportdossiers in zee- en luchtvracht volledig zelfstandig op.
• Je boekt zendingen bij rederijen en luchtvaartmaatschappijen en stemt de planning af met transporteurs.
• Je bent dagelijks in contact met klanten, agenten wereldwijd, rederijen en luchtvaartmaatschappijen, zowel per mail als telefonisch.
• Je vraagt de nodige documenten op, maakt ze aan en controleert ze, zoals facturen, paklijsten, B/L’s, AWB’s en douanedocumenten.
• Je houdt je dossiers correct en volledig bij in ons systeem.
• Je volgt de status van zendingen op en houdt de klant proactief op de hoogte.
• Loopt het anders dan gepland, bijvoorbeeld door een vertraging, een gewijzigde planning of een ontbrekend document? Dan zoek je mee naar een oplossing en neem je waar nodig snel een beslissing.
• Je werkt nauw samen met je collega’s, zodat elke zending vlot haar bestemming bereikt.

Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar geen must. Bij ons is het vooral belangrijk dat je zin hebt om te werken. Je krijgt een degelijke opleiding, zodat je het vak in de praktijk leert.

• Je hebt een goede werkhouding, bent gemotiveerd en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent stressbestendig en blijft presteren wanneer het druk wordt.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je denkt mee en zoekt actief naar oplossingen.
• Je bent administratief sterk, werkt vlot en efficiënt en kan goed overweg met Outlook en de pc.
• Je spreekt en schrijft goed Engels. Frans is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B, zodat je ons kantoor op Brucargo makkelijk en snel bereikt.
• Je bent een teamplayer en hebt interesse in logistiek.
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Je krijgt een voltijds contract, eerst tijdelijk met de duidelijke intentie om je een vast contract aan te bieden.
• We betalen een eerlijk, marktconform loon, en hard werk wordt bij ons beloond.
• Wij leren je de stiel. Je krijgt een grondige opleiding op de werkvloer, in zee- en luchtvracht.
• Je komt terecht in een jonge, dynamische en gedreven kmo met korte lijnen, waar iedereen de schouders onder het werk zet.
• Je krijgt veel afwisseling en snel verantwoordelijkheid.
• Op termijn zijn er doorgroeimogelijkheden en kansen om naar het buitenland te reizen.
• Na de nodige opleiding is telewerk zeker ook mogelijk.

Bereken mijn reistijd

Op basis van mijn huidige locatie

Woon je in het Brussels Gewest? Reis dan gratis met de trein naar je gesprek bij Aviato, je sollicitatiegesprek, een jobbeurs of jobdating (op de luchthaven). Meer info

Deze functie staat open voor iedereen.