SHEQ Assistant (m/w/d)

Archer Daniels Midland Company; Newman; On-site; AUD 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

ADM sucht eine engagierte Administrative Unterstützung für Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ) in Newman, WA. Sie unterstützen Datenpflege, Dokumentation und Umsetzung von Maßnahmen in Arbeitsschutz, Umwelt- und Qualitätsmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Auswertungen/ Berichten sowie Koordination mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Qualitätsbereich (Lebens-/Futtermittel).
• Grundkenntnisse von Managementsystemen (DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001).
• Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. MS Office.

Responsibilities

• Allgemeine Administrative Unterstützung der Bereiche SHEQ.
• Pflege und Verwaltung von Daten in SHEQ-Systemen.
• Unterstützung bei Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen im Arbeitsschutz, Gesundheits- und Umweltmanagement.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen.

Skills

Analytisches Denken

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

soziale Kompetenz

Kundenorientierung

Lernbereitschaft

Methodisch-didaktische Fähigkeiten

Organisationsvermögen

Auftreten gegenüber Kollegen

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Kenntnisse von Managementsystemen ISO 9001/14001/45001/50001

Tools

MS Office

SHEQ-IT-Systeme

Job description

Job Description

Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement
Berichtet an: SHEQ Manager
Vertreten von:
Vertritt: Nach Absprache
Teilweise im Bereich: Umweltmanagement

Ziele

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches
• Einhaltung aller gesetzlich und behördlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;
• Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflüsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;
• Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Hauptaufgaben

Allgemein

• Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen
• Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen

Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge

• Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
• Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
• Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen
• Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten

Schwerpunkt Umweltmanagement

• Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
• Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Verantwortungen und Befugnisse

• Der/die Funktionsinhaber(in) ist für die fachgerechte und sorgfältige Durchführung der übertragenen Aufgaben verantwortlich.
• Sicherstellung der Einhaltung gültiger Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich
• Einhaltung der gültigen Prozeduren usw. gemäß Dokumentenmanagementsystem
• Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen
• Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezüglich SHEQ-Angelegenheiten dafür verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklärung aufgeführten Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.

Anforderungen

Fachlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich
• Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001

Außerfachlich

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)
• Gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbüroanwendungen wie u.a. MS Office

Kompetenzen

• Analytisches Denken
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung
• Lernbereitschaft
• Methodisch-didaktische Fähigkeiten
• Organisationsvermögen
• Angemessenes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

For more information regarding our efforts to advance Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, please visit our website here: Culture, Engagement & Inclusion | ADM.

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over.

Learn more at www.adm.com.