Facility Manager

Archer Daniels Midland Company; Newman; On-site; AUD 113,000 - 178,000; Full time

Job summary

Archer Daniels Midland Company zoekt een ervaren Facility Manager voor Europoort. U stuurt de facilitaire afdeling aan, inclusief beveiliging, secretariaat en kantine, en ontwikkelt onderhouds- en verbeteringsplannen.

De rol vereist leiderschap, projectmanagement en sterke communicatieve vaardigheden. U werkt nauw samen met gebruikers en contractors, bewaakt veiligheid, tijdsplanning en budgetten, en zorgt voor naleving van de hygiene en netheid-standaarden.

Qualifications

• Heeft een HBO of hoger opleidings- en denkniveau.
• Heeft ervaring met het aansturen van medewerkers en/of een afdeling.
• Sterk in plannen, organiseren en leiden van onderhouds- en verbeteringsprojecten.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Leidt de facilitaire afdeling en rapporteert aan de Plant manager.
• Ontwikkelt en implementeert voorstellen om samenwerking en efficiëntie te verbeteren.
• Zorgt voor schoonmaak, onderhoud en projecten aan kantoren en terreinen buiten de fabrieken.
• Stuurt medewerkers en contractors aan en bewaakt veiligheid, tijd en budget.
• Stelt onderhouds- en verbeterplannen op en ziet toe op naleving van HON en veiligheidsrichtlijnen.
• Onderhoudt contact met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven en leveranciers.

Skills

Leiderschap

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Facilitair management

Technische affiniteit

Taalvaardigheden (Nederlands/Engels)

Education

HBO of hoger opleidingsniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Job Description

Facility Manager (Location: Europoort)

Belangrijkste verantwoordelijkheden en kenmerken van de functie:

• De functie rapporteert aan de Plant manager
• Geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de facilitaire afdeling bestaande uit: site beveiliging, secretariaat, technische administratie en kantine
• Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de individuele medewerkers van de facilitaire afdeling zorgt voor een goede werksfeer en samenwerking in de afdeling.
• Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van voorstellen om de samenwerking in de facilitaire afdeling en met andere afdelingen en contractors verder te verbeteren.
• Is verantwoordelijk voor de schoonmaak, het onderhoud van en projecten (en eventuele investeringen) aan alle kantoorgebouwen (d.w.z. productiekantoor, hoogbouw, laagbouw, controlekamers) en terreinen (verbindingswegen, groenvoorziening) die niet direct onderdeel zijn van één van de fabrieken. Zorgdragen dat genoemde gebouwen en terreinen voldoen aan gestelde Hygiene Orde & Netheid en onderhouds-eisen
• Is niet verantwoordelijk schoonmaak, onderhoud of projecten voor constructies en bouwwerken die bij een bepaald productie proces of technische afdeling of contractor horen (bijv. trappen, bordessen, loopbruggen, conveyor/leiding bruggen, los / laad pieren, magazijnen, tankparken, werkplaatsen, Romney hutten, etc.), tenzij daar specifieke afspraken over worden gemaakt
• Leidt bovengenoemde werkzaamheden/projecten en stemt waar nodig af met betreffende gebruikers.
• Geeft opdracht aan en stuurt medewerkers en contractors aan, die bovengenoemde werkzaamheden uitvoeren.
• Is verantwoordelijk dat bovengenoemde werkzaamheden veilig, overeenkomstig afspraak en binnen gestelde tijd en budget uitgevoerd worden.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van onderhoudsplannen en verbeteringsplannen t.b.v. bovengenoemde werkzaamheden.
• Is verantwoordelijk dat medewerkers, contractors en werkzaamheden in betreffende gebieden aan geldende HON, veiligheids-richtlijnen voldoen. Spreekt, waar nodig, een ieder hierop aan en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd.
• Overziet en is coördinerend verantwoordelijk voor alle technische en niet technische schoonmaakwerkzaamheden.
• Is het contact van ADM naar het beveiligingsbedrijf, de schoonmaakbedrijven, kledingwassing, bedrijfsrestaurant, afval ophaal/verwerkingsbedrijven en hoveniersbedrijf.
• Verdeelt de tijd effectief tussen aanwezigheid op het terrein en werkzaamheden op kantoor.

Vereiste vaardigheden:

Algemeen:

Heeft een HBO of hoger opleidings- en denkniveau, of heeft bewezen op dit niveau te kunnen werken.

Leiderschap:

Heeft ervaring met het aansturen van medewerkers en/of een afdeling. Heeft een mensgerichte en motiverende stijl van leidinggeven richting medewerkers en contractors en weet mensen in beweging te krijgen.

Projectmanagement:

Is sterk in het plannen, organiseren en leiden van onderhouds- en verbeteringsprojecten (binnen budget en tijd), incl. het coördineren van de werkzaamheden en afstemmen met gebruikers.

Communicatieve vaardigheden:

Heeft een transparante en effectieve communicatie (zowel mondeling naar medewerkers, andere afdelingen en contractors / schoonmaakbedrijf) en schriftelijk (t.b.v. het opstellen van rapportages en presentaties).

Facilitair management:

Stelt hoge eisen aan Hygiene Orde & Netheid. En heeft kennis van schoonmaak, onderhoud en beheer van gebouwen en terreinen, incl. het ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en het contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaakbedrijven.

Technische affiniteit:

Heeft bewezen kennis van technische onderhouds- en veiligheidsrichtlijnen en kan technische werkzaamheden beoordelen.

Vereiste taal en systeem kennis:

Vloeiend in Nederlands en Engels

Goede kennis van software zoals Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.

Belangrijke gedragingen:

Verantwoordelijkheid:

Neemt als persoon verantwoordelijkheid voor de facilitaire afdeling en de uitvoering van werkzaamheden. En zorgt proactief voor naleving van veiligheidsrichtlijnen.

Samenwerking:

Bevordert een goede samenwerking binnen de afdeling en met andere afdelingen en bouwt/onderhoudt relaties met de contractors.

Resultaatgerichtheid:

Is resultaat gericht om de gestelde doelen te behalen en kwalitatief goed werk af te leveren. Streeft naar continue verbeteringen en innovaties.

Probleemoplossend vermogen:

Identificeert en lost proactief (mogelijke) problemen op die zich (kunnen) voordoen bij de facilitaire werkzaamheden en neemt snelle en effectieve beslissingen en preventieve maatregelen.

Veiligheidsbewustzijn:

Is zeer veiligheidsbewust en zorgt voor het aanspreken, naleven en handhaven van de veiligheidsvoorschriften.

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM’s efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments - environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

Culture, Engagement & Inclusion | ADM.

About ADM

At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.