Dispatcher

United Parcel Service, Inc.; Sydney; On-site; AUD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

유나이티드 파슬 서비스(UPS) Sydney 지사에서 물류 운영 보조 역할을 맡아 일합니다. 일일 운영의 원활한 수행을 돕고, 내부 부서 및 외주 벤더 간의 조정과 의사소통을 담당합니다. 또한 드라이버 스케줄링 보조 및 픽업/배송 관련 문서를 관리합니다.

주요 업무는 수입/수출 관리, 운송 일정 관리 및 현장 문제가 발생했을 때 신속한 해결책을 제시하는 것입니다. 시드니 및 인근 지역에 대한 이해가 필요하며, 팀과 협력하여 높은 수준의 서비스 품질을 유지합니다.

Qualifications

• 생명과학/임상시험 분야 최소 2년 경력 우대
• 수입/수출 관리 및 운송 관련 경험 필수
• 시드니 및 인근 지역 이해 필요
• 차량 운영 및 운송 일정 관리 경험 우대
• 생명과학 산업에 대한 이해가 있으면 우대

Responsibilities

• 일일 운영 업무의 원활한 수행 지원
• 내부 부서 및 외주업체 간의 연락 창구 역할
• 예약, 움직임, 특수 지시 사항 모니터링 및 관리
• 드라이버 주선 및 스케줄링 보조
• 출발-도착 보장 및 문서 관리 지원
• 공항/해운 운송 관련 예비 작업 수행
• 공급망 현황 트래킹 및 해결책 제시
• 시설 관리 보조 및 필요 시 현장 감독
• 일상적 기록 및 문서 표준 준수
• 외주업체 및 벤더와의 협업 유지

Skills

생명과학 산업 현장 경험

수입/수출 지식

차량/차량 운행 이해

시간 관리

다중 작업 능력

문제 해결 능력

시드니 지역 이해

스트레스 상황 대처 능력

운송 일정 조정 경험

Education

Year 12 학력

Job description

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Fortune Global 500에 선정된 기업에서 다음과 같은 기회를 경험할 수 있습니다. 가능성을 혁신 및 구상하고, 보상 문화를 경험하며, 매일 더 나아질 수 있도록 지원하는 인재 팀과 협력할 수 있습니다. UPS를 더 발전된 내일로 이끄는 것은 바로 역량과 열정을 지닌 사람입니다. 역량을 보유하고, 자기 자신은 물론 팀을 이끌 수 있는 인재를 위해 기술을 배양하고 다음 단계로 나아갈 수 있게 할 직무들이 준비되어 있습니다.

직무 설명:

Job Summary

To assist with the day to day running of the operations department

Liaise between different internal departments and external vendors. Monitor and control bookings, movements, and special instructions. Be main point of contact for drivers, monitor POB, POD.

Responsibilities

• Export operations –creating SLI, preparing labels and export pack for driver
• Imports – overseeing daily imports deliveries
• Driver scheduling – overseeing the routing of jobs for drivers as needed
• Dispatch - Scanning freight, accounting for freight Providing coverage for dispatch staff when they are on leave
• Singapore console counts – physical freight matches the system
• Problem solving – assisting supervisor with any discrepancies
• Credo – Preparing and approving
• Overseeing facility as required
• Domestic bookings as required
• Dealing with different departments on all facets of the business
• Dealing with sub-contractors and vendors
• Track and trace on shipments as required
• Airline bookings and other arrangements
• In conjunction with you manager, ensuring the company vans are serviced on a regular basis and are within a safe and working order.
• To ensure all daily counts are accurate
• Ensure paperwork create dis within company and airline standards
• Co-operate with all Marken in a professional manner
• Ensure that a high standard of general housekeeping is maintained on a ‘clean as you go basis
• This section lists other tasks, activities, outcomes and responsibilities of the jobholder.
• To adhere to all company Policies at all times.
• To undertake any other reasonable duties at the request of the Line Manager

Skills and Experience

• Minimum of 2 year experience in the life science and clinical trial industry
• Experience with import and export
• Understanding of Sydney & surrounding areas
• Understanding of running a fleet
• Knowledge of time and temperature requirements for clinical trials
• Strong understanding of the life science industry (desirable)
• Excellent time management skills
• Ability to multi task
• Be able to work through problems as they arise and find quick functioning solutions (desirable)
• Is able to work in a fast paced environment (desirable)
• Year 12 education completion

직원 유형:

정규직

UPS는 차별, 괴롭힘 및 보복이 없는 일터를 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.