Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100%

TISA Speditions AG; Wolfurt, Hohenems; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überstunden als Zeitausgleich

Urlaubsansprüche

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Ein Logistikunternehmen in Wolfurt sucht eine/n Zollsachbearbeiter:in zur Überwachung und Vorbereitung von Zollpapieren. Zu den Aufgaben zählen die Kontrolle von Zolldokumenten, Kommunikation mit Kunden, sowie die Abstimmung mit der Zollabteilung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zollrecht sind von Vorteil. Diese Vollzeitstelle bietet attraktive Benefits wie Überstundenvergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Fracht- und Zolldokumenten.
• Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht vorteilhaft.
• Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus.

Aufgaben

• Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten von Fahrern.
• Kommunikation mit Kunden über erforderliche Unterlagen.
• Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß Vorgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Speditions-/Zollsoftware

Jobbeschreibung

Zollsachbearbeiter:in Wolfurt/Hohenems (AT) – 100%

Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.

Aufgaben

• Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
• Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
• Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
• Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
• Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
• Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
• Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
• Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
• Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
• Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
• Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
• Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
• Abrechnung der Verzollungsdossiers
• Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
• Administrative Teamaufgaben
• Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
• Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
• Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
• Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
• Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
• Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
• Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
• Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben

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