Werkstudent Office Management (m / w / d)

New Work SE Austria; Wien; Vor Ort; EUR 18 000 - 19 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Dienstleistungsbereich in Wien sucht eine zuverlässige Unterstützung im Office Management. Sie sind die erste Ansprechperson am Front Desk und spielen eine wichtige Rolle im Team, indem Sie administrative Aufgaben und die Organisation von Mitarbeiterevents übernehmen. Der ideale Kandidat bringt Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebsarzt und Grippeschutzimpfungen

Mobile Geräte auch zur privaten Nutzung

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Getränke, Snacks & Leckereien

Fahrradleasing

Home-Office Option

Vertrauensarbeitszeit

Restaurantgutscheine und Mitarbeiterrabatt

Kommunikation auf Augenhöhe

Bring dein Haustier ins Büro

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
• Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Management Teams in Wien.
• Erste Ansprechpartnerin am Front Desk.
• Verantwortung für persönliche Service und Office-Rundgänge.
• Verwaltung von Post und Merchandise-Artikeln.
• Organisation von Mitarbeiterbenefits.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamgeist

Ausbildung

Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und untersttzt die Mitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Erste Ansprechpartnerin am Front Desk bist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiterinnen Gäste und Lieferantinnen
• Verantwortung für persönlichen Service Office-Rundgänge Meeting-Raumvorbereitung und Auffüllen von Obstkörben.
• Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln
• Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen
• Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiterinnen am Standort Wien (interne Events Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)

Das bringst Du mit:

• Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich
• Zuverlässigkeit Genauigkeit und Organisationstalent
• Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Bro Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
• Strukturierte Arbeitsweise Wert auf Ordnung Kommunikationsstärke und Teamgeist
• MS-Office-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden Dienstplanabstimmung im Team

Deine Benefits

• Company doctor and flu vaccinations
• Mobile devices also for private use
• Summer and Christmas parties
• Drinks food & goodies
• Bike leasing
• Remote work option
• Trust-based working hours
• Restaurant vouchers and employee discount
• Communication on equal terms
• Bring your dog to the office

Deine Ansprechperson

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Dann melde dich gerne bei uns.

Julia Fritz

Talent Acquisition

Yearly Salary Salary : 18000 - 19000