Werkstudent Office & Logistics – Flexible Hours

Oviva

Lavamünd

Hybrid

EUR 3.300 - 5.600

Teilzeit

Vor 9 Tagen

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Zusammenfassung

Oviva sucht eine engagierte Werkstudent:in im Bereich Office & Logistics Support am Standort Altendorf. Du unterstützt das Team bei Büroabläufen, Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination mit externen Dienstleistern.

Du arbeitest eigenverantwortlich an klar abgegrenzten Aufgabenbereichen und sammelst erste Berufserfahrung in einem internationalen Digital-Health-Unternehmen. Du bist aktuell immatrikuliert, arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Spaß an Zahlen und Tabellen

Qualifikationen

Du arbeitest gerne strukturiert und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben.
Du kommunizierst gut im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
Grundkenntnisse in Excel/Google Sheets sind willkommen.
Englische Kenntnisse sind vorteilhaft, Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

Unterstützung bei der Pflege von Inventarlisten für Büromaterial, Marketingunterlagen und Merchandise.
Nachbestellung von Büromaterialien, Flyern, Visitenkarten und Oviva-Merchandise.
Recherchen nach preisgünstigen und passenden Lieferanten.
Ein- und Ausgangspost sowie Koordination mit lokaler Post und Kurierdiensten.
Unterstützung beim Druck und der Verteilung von Materialien an Abteilungen.
Bereitstellung von Onboarding-Materialien (z. B. T-Shirts) für neue Mitarbeitende.
Koordination mit Reinigungsservice und allgemeine Administrative Tasks.
Unterstützung des General Managers bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Zahlen- und Tabellenarbeit

Tools

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

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