Werkstudent:in (a) - Office & Logistics Support

Oviva; Lavamünd; Hybrid; EUR 3.300 - 5.600; Teilzeit

Zusammenfassung

Oviva sucht eine engagierte Werkstudent:in im Bereich Office & Logistics Support am Standort Altendorf. Du unterstützt das Team bei Büroabläufen, Bestellungen, Postbearbeitung und Koordination mit externen Dienstleistern.

Du arbeitest eigenverantwortlich an klar abgegrenzten Aufgabenbereichen und sammelst erste Berufserfahrung in einem internationalen Digital-Health-Unternehmen. Du bist aktuell immatrikuliert, arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Spaß an Zahlen und Tabellen

Qualifikationen

• Du arbeitest gerne strukturiert und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Du kommunizierst gut im Team und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben.
• Grundkenntnisse in Excel/Google Sheets sind willkommen.
• Englische Kenntnisse sind vorteilhaft, Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Pflege von Inventarlisten für Büromaterial, Marketingunterlagen und Merchandise.
• Nachbestellung von Büromaterialien, Flyern, Visitenkarten und Oviva-Merchandise.
• Recherchen nach preisgünstigen und passenden Lieferanten.
• Ein- und Ausgangspost sowie Koordination mit lokaler Post und Kurierdiensten.
• Unterstützung beim Druck und der Verteilung von Materialien an Abteilungen.
• Bereitstellung von Onboarding-Materialien (z. B. T-Shirts) für neue Mitarbeitende.
• Koordination mit Reinigungsservice und allgemeine Administrative Tasks.
• Unterstützung des General Managers bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Zahlen- und Tabellenarbeit

Tools

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

Anstellungsart: Werkstudent:in (befristeter Vertrag im Rahmen des Studiums)

Arbeitspensum: ca. 6 Stunden/Woche, flexibel planbar rund um deinen Stundenplan

Einsatzort: Vor Ort in unserem Büro in Altendorf

Verfügbarkeit: Ab sofort

Vertragsdauer: Nach Vereinbarung

Warum Oviva?

Um eine gesündere Zukunft für alle zu gewährleisten, ist es unsere Mission, Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen die möglichst zugänglichste und effektivste Versorgung zu bieten. Durch die Kombination von Verhaltensänderungstherapie mit unserer einzigartigen Technologie, unserem unglaublichen Team leidenschaftlicher Mitarbeiter:innen und unserer innovativen Unternehmenskultur schaffen wir erschwingliche und zugängliche App-basierte Gesundheitsprogramme zur Bekämpfung ernährungsbedingter Gesundheitsprobleme wie Adipositas und Diabetes Typ 2. Wir sind innerhalb der Gesundheitssysteme tätig, um den Menschen Zugang zu der medizinischen Versorgung zu ermöglichen, die sie benötigen. Wir expandieren schnell in ganz Europa, einschliesslich der Schweiz, Deutschland, Grossbritannien und Frankreich. Du wirst einer Organisation beitreten, die bisher 500.000 Menschen behandelt hat und stetig weiter wächst. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Altendorf suchen wir eine engagierte Werkstudent:in im Bereich Office & Logistics Support.

Die Rolle

Du möchtest neben dem Studium praktische Einblicke in den Büroalltag eines internationalen Digital-Health-Unternehmens gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle unterstützt du unser Team dabei, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Bestellung von Materialien über die Postbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere, klar abgegrenzte Aufgabenbereiche und lernst dabei, wie Lagerhaltung, Beschaffung und Büroorganisation in der Praxis funktionieren. Eine super Gelegenheit, erste Berufserfahrung zu sammeln, ohne dass du dabei ins kalte Wasser geworfen wirst – wir zeigen dir alles Schritt für Schritt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer Inventarlisten für Büromaterial, Marketingunterlagen und Merchandise
• Du hilfst mit, Büromaterialien, Flyer, Visitenkarten und Oviva-Merchandise rechtzeitig nachzubestellen
• Du recherchierst gemeinsam mit dem Team nach preisgünstigen und passenden Lieferanten
• Du kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination mit der lokalen Post und Kurierdiensten
• Du unterstützt beim Druck und der Verteilung von Materialien an Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
• Du hilfst dem People Team dabei, rechtzeitig genügend Onboarding-Materialien (z. B. T-Shirts) für neue Mitarbeitende bereitzustellen
• Du trägst zu einem aufgeräumten und einladenden Büro bei und koordinierst kleinere Themen mit dem Reinigungsservice
• Du unterstützt zusätzlich unseren General Manager bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Du bist aktuell immatrikuliert und suchst einen Nebenjob, der gut mit deinem Studium vereinbar ist
• Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehst gerne Dingen selbstständig auf den Grund
• Du hast Freude daran, mit Zahlen und Tabellen zu arbeiten (Grundkenntnisse in Excel/Google Sheets sind willkommen, aber kein Muss)
• Du bist zuverlässig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Du kommunizierst gerne und arbeitest gut im Team – Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung im Einzelhandel, in der Büroorganisation oder Logistik ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Deine Perspektiven

• Praktische Einblicke in den Arbeitsalltag eines schnell wachsenden Digital-Health-Unternehmens
• Eine strukturierte Einarbeitung, damit du dich von Anfang an gut zurechtfindest
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein herzliches, unterstützendes und humorvolles Team, das gemeinsam Erfolge feiert
• Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung für deinen weiteren Werdegang zu sammeln

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen arbeiten möchten, und wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass die meisten unserer Teammitglieder die Arbeit bei Oviva weiterempfehlen würden. Wir tun dies, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, im Vordergrund halten:

Wir stellen unsere Patient:innen in den Mittelpunkt, wir messen und verbessern, wir gehen es gemeinsam an.

Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür, eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter:innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Wir begrüssen und ermutigen Bewerber:innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat:innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen. Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat:innen und Mitarbeiter:innen mit Behinderungen.