VORSTANDSSEKRETÄR:IN

KATHAN & SEPP GMBH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 40 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Dienstleistungsunternehmen in Dornbirn sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson, koordinieren Termine und Veranstaltungen, unterstützen die interne Kommunikation und helfen bei Projekten. Die ideale Kandidatin weist eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung auf, ist selbstständig, zuverlässig und tritt freundlich auf. Dies ist eine großartige Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit, die die Arbeit in einem dynamischen Team schätzt.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
• Engagement und Freude an Projekten sowie digitalen Abläufen.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für den Vorstand.
• Koordinierung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
• Durchführung von Protokollen bei Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Freundliches Auftreten

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein äußerst erfolgreiches, regional verankertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam mit zwei Vorständen und einer Kollegin im Assistenzbereich vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben – und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam bei.

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

• Sie sind zentrale Ansprechperson für den Vorstand und sorgen dafür, dass Informationen und Abläufe reibungslos ineinandergreifen
• Sie strukturieren den Arbeitsalltag – koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und empfangen Gäste mit Professionalität und Charme
• Sie koordinieren eigenständig Gremiensitzungen, führen Protokoll und stellen sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation des Vorstands – präzise, diskret und stilsicher
• Sie erkennen Optimierungspotenziale in Abläufen und gestalten diese aktiv mit
• Sie wirken in vielseitigen Projekten mit und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick
• gemeinsam mit Ihrer Kollegin bilden Sie ein eingespieltes Team, das Organisation, Vertrauen und Weitblick verbindet

IHR PROFIL

• eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion bilden die Basis für diese Aufgabe
• Sie arbeiten selbstständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein respektvoller Umgang sind für Sie selbstverständlich
• Sie treten sicher und freundlich auf und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einstellen
• Engagement, Eigeninitiative und Freude an Projekten, digitalen Abläufen und Kommunikation runden Ihr Profil ab

KONTAKT

Lea Huber und Christoph Kathan freuen sich darauf, Sie kennenzulernen und informieren Sie gerne über die attraktiven Rahmenbedingungen.

ANSPRECHPARTNER

Lea Huber, MSc
Telefon: 05572 / 890154 - 30
E-Mail: [e-mail]