Verwaltungsfachkraft Kfz-Prüfstelle – 4,5-Tage-Woche

TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg; Österreich; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessantes Aufgabengebiet

Moderner Arbeitsplatz klimatisiert

40h/Woche 4½ Tage

Kollegiales Arbeitsklima

Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterbildung

Jobrad

Job summary

Die TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d). Sie bearbeiten telefonische Anfragen, koordinieren Termine und übernehmen Abrechnung der Leistungen mittels SAP. Zudem archivieren Sie Akten, Schriftverkehr und Belege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Vorteile mit. Wir bieten eine 40-Stunden-Vollzeitstelle an 4,5 Tagen, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre oder Vergleichbares).
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen.
• Durchführung von Terminvereinbarungen (telefonisch oder persönlich).
• Verrechnung der Leistungen an die Kunden (SAP).
• Archivierung von Akten (Fahrzeuggenehmigungen), Rechnungsbelegen und sonstigen Unterlagen.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Wochenberichte, Reisekostenabrechnungen, Urlaubsplanung, Krankmeldungen).

Skills

Kundenorientierung

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Job description

Die TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d). Sie bearbeiten telefonische Anfragen, koordinieren Termine und übernehmen Abrechnung der Leistungen mittels SAP. Zudem archivieren Sie Akten, Schriftverkehr und Belege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Vorteile mit. Wir bieten eine 40-Stunden-Vollzeitstelle an 4,5 Tagen, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,