Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Mental Health Group; Linz; Hybrid; EUR 24.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Klimaticket-Stütze

CSR-Projekte

Zusammenfassung

BDO Austria GmbH sucht eine Verwaltungsassistenz in Linz zur Unterstützung des Teams im Büroalltag. Sie arbeiten an Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungsberichten und Korrespondenz mit Kund:innen sowie Ämtern in Deutsch und Englisch.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Rechtschreibung, Englischkenntnisse und Freude an grafischer Gestaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (Matura) abgeschlossen; gute Rechtschreibung und Englischkenntnisse.
• MS Office beherrschen und Freude an grafischer Gestaltung.
• Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (Vorbereitung, Formatierung).
• Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen.
• Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern – Deutsch und ggf. Englisch.
• Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint.
• Empfangstätigkeiten: Postein- und -ausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen.
• Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englische Kenntnisse

Grafische Gestaltung

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura)

Tools

BMD/NTCS

Jobbeschreibung

JOB FACTS:

STANDORT: Linz

BEGINN:Ab sofort

ARBEITSZEIT:40 Std./Woche (Gleitzeit)

GEHALT:Ab EUR2.550 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

DEIN KONTAKT:

Julia Grimschitz
[e-mail]
LinkedIn Profil

BDO Austria GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien

bdo.at

Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unterstützeunser modernesLinzer Büro mit deiner Expertise!

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und
  Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten,formatieren)
• Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
• Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern, indeutscher und fallweise englischer Sprache
• Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie
  allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
• Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
• Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Great Teamwork:Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

• Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
• Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen)
• Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität,selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil

Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

• Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
• Benefit-Package:Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andereSocial Benefits
• Greatness Bonus:Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgtabEUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!