Verwaltungsassistent*in, Universitätsklinik für Innere Medizin 1, Ambulanzschreibbereich-KMT Se[...]

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Gesundheitsinstitution in Wien sucht eine*n Verwaltungsassistent*in. Zu den Aufgaben gehören die Administration von Patientendaten und die Koordination von Terminen. Voraussetzung sind gute Deutschkenntnisse und eine einschlägige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung. Es wird ein monatliches Gehalt von € 2836 brutto angeboten, mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren Benefits.

Leistungen

Vergünstigtes Mittagessen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Betriebskindergarten

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine qualifizierte Ausbildung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung.
• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt erforderlich.

Aufgaben

• Administrieren von patient*innenbezogenen Daten im AKIM.
• Aktualisierung der Patient*innendaten.
• Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen.
• Fertigung der ambulanten Befunde und Ambulanzbriefe.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent*in, Universitätsklinik für Innere Medizin 1, Ambulanzschreibbereich-KMT Sekretariat

Join to apply for the Verwaltungsassistent*in, Universitätsklinik für Innere Medizin 1, Ambulanzschreibbereich-KMT Sekretariat role at City of Vienna.

Stadt Wien (Allgemein) Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens‑ und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Text Stellenbesetzung Folgende Stelle möchten wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie administrieren patient*innenbezogene Daten im AKIM.
• Sie sind zuständig für die Aktualisierung der Patient*innendaten.
• Sie sind zuständig für die Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen.
• Sie sind zuständig für die Fertigung der ambulanten Befunde, eJournale‑Einträge oder Ambulanzbriefe.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Befristetes Dienstverhältnis, mit der Möglichkeit auf ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]

• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
• breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
• betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
• Betriebskindergarten
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten‑ bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 2836 monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Dienststellebezeichnung Klinische Administration

Name Stefan Eisterer

Funktion Leitung Referat 1

Telefonnummer 01/40400 17190

Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter https://gesundheitsverbund.at/ und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online!