Vertriebsassistenz-Finanzbranche-Vollzeit (German Speaking)

Gerhard Fehrenbach; Bregenz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klare Arbeitsstruktur

Langfristige Perspektive

Einarbeitung 2–4 Wochen

Modernes Büro

Teamorientierung

Zusammenfassung

Gerhard Fehrenbach sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen lässt.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar mit Interessenten und unterstützen bei Vor- und Nachbereitungen von Beratungsgesprächen. Eine gründliche Einarbeitung und klare Abläufe erwarten Sie in einem stabilen Büroalltag.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Koordination von Terminen nach festen Prozessen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/telefonisch).

Aufgaben

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation).
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur Vorqualifizierung.
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess.
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung).

Kenntnisse

Organisationstalent

Planung

Terminkoordination

Dokumentation

Teamwork

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig