Tender Manager & Kalkulationsspezialist (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Obstkorb & Kaffee

Essenzuschuss

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH sucht einen Tender Manager und Kalkulationsspezialisten (m/w/d) in Wien. Sie analysieren Ausschreibungen, erstellen Kalkulationen und verantworten Material-, Montage- und Nachunternehmerkosten.

Sie koordinieren Ausschreibungen, überwachen Fristen und sichern vollständige Unterlagen. Zudem erstellen Sie Statusberichte, pflegen Referenzprojekte und unterstützen interne Freigabeprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Universität oder vergleichbar) und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Infrastrukturtechnik.
• Erfahrung in Kalkulation, Angebotswesen oder technischem Einkauf von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office, sowie Kalkulation mit ABK.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Analyse von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
• Erstellung von Angebots- und Herstellkostenkalkulationen.
• Ermittlung von Material-, Montage-, Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten.
• Vorbereitung von Unterlagen für den Einkauf zu Anfragen an Lieferanten.
• Unterstützung bei Risiko- und Chancenbewertungen von Projekten.
• Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulations- und Preisgrundlagen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

HTL/ FH/ Universität oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel & MS Office

ABK Kalkulation

Job description

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium City Solutions in Wien suchen wir mit sofortigem Eintritt einen Tender Manager und Kalkulationsspezialist(m/w/d):

Ihre Aufgaben:

Ausschreibung & Kalkulation

• Analyse von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
• Erstellung von Angebots- und Herstellkostenkalkulationen
• Ermittlung von Material-, Montage-, Fremdleistungs- und Nachunternehmerkosten
• Vorbereitung von Unterlagen für den Einkauf zu Anfragen an Lieferanten
• Unterstützung bei Risiko- und Chancenbewertungen von Projekten
• Dokumentation von Kalkulationsgrundlagen und Angebotsannahmen
• Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulations- und Preisgrundlagen, Wartung des Artikelstamms

Tender Management

• Koordination und Steuerung laufender Ausschreibungen und Angebotsverfahren
• Überwachung von Fristen, Meilensteinen und Abgabeterminen
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller Angebotsunterlagen
• Verfolgung von Bieterfragen
• Verwaltung von Vergabeplattformen und Ausschreibungsportalen
• Organisation und Moderation interner Freigabeprozesse
• Laufende Nachverfolgung des Angebots- und Vergabestatus
• Unterstützung bei Angebotsverhandlungen und Nachforderungen

Reporting und Organisation

• Erstellung von Statusberichten und Auswertungen für Management und Konzern
• Pflege von Ausschreibungs- und Angebotsübersichten
• Unterstützung beim konzernweiten Reporting
• Erstellung und Pflege von Referenzprojekten für Ausschreibungen
• Verwaltung von Zertifikaten, Eignungsnachweisen und Unternehmensunterlagen
• Analyse von gewonnenen und verlorenen Ausschreibungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Nachkalkulationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation) und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder Infrastrukturtechnik
• Erfahrung in der Kalkulation, im Angebotswesen oder im technischen Einkauf von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office, sowie Kalkulation mit ABK
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Organisationsgeschick und Termintreue
• Kommunikationsstärke sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das bringen Sie zusätzlich mit:

• Interesse an technischen Lösungen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Verständnis für öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Freude an der Arbeit mit Daten, Preisen und Kennzahlen
• Motivation, Prozesse weiterzuentwickeln und Transparenz zu schaffen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits:

• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• ein angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie & kurzen Entscheidungswegen / Unternehmerische Freiheiten
• Homeoffice, gratis Obstkorb, Kaffee und Essenzuschuss
• überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
• Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie plus Überstundenanteil, ab 70.000.- € Jahresbrutto, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Weiterbildungen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Betriebsausflüge, uvm.