Tender Coordinator (m/w/d)

JCL Logistics Switzerland AG; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterhandy

Home Office Möglichkeit

Zusammenfassung

JCL LOGISTICS Switzerland AG sucht eine/n Tender Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Airfreight- und Tender-Teams. Der Standort ist flexibel in der Schweiz, Österreich oder Deutschland möglich. Die Rolle umfasst Koordination, Angebotserstellung und die Abstimmung mit Fachabteilungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, erste Tender-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit und arbeiten strukturiert im Team. Eine attraktive Arbeitsumgebung wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Tender Management, Vertriebsinnendienst oder in der Logistikbranche.
• Erfahrung im Bereich Luftfracht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses.
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Logistiklösungen und Preisstrukturen.
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations und Einkauf.
• Unterstützung des Airfreight-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im Bereich Luftfracht.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Tender Management

Vertriebsinnendienst

Logistikkenntnisse

Deutsch und Englisch

Analytisches Denken

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tender Coordinator (m/w/d)

Wir suchen ab sofort engagierte Talente, die unser Airfreight- und Tender-Team unterstützen und zum Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Als Tender Coordinatorunterstützen Sie die Koordination und Umsetzung der gesamten Angebotsprozesse und berichten direkt an den Head of Airfreight & Tender Management.

Als internationales Unternehmen ist der Arbeitsort in der Schweiz, in Österreich oder Deutschland möglich.

ViennaFull-time employeeUnbefristetAb sofort

Ihr Verantwortungsbereich

• Koordination und Unterstützung des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Angebote in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten
• Unterstützung bei der Entwicklung von Logistiklösungen und Preisstrukturen
• Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations und Einkauf
• Unterstützung des Airfreight-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben im Bereich Luftfracht
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern

Erwünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Tender Management, Vertriebsinnendienst oder in der Logistikbranche
• Erfahrung im Bereich Luftfracht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Analytisches Denken und wirtschaftliches Verständnis
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

• Make a difference:Tragen Sie Ihren Teil in einem expandierenden, innovativen und internationalen Unternehmensumfeld bei und arbeiten Sie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
• You matter:Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf – Familie – Freizeit
• Flexible working:Wir unterstützen Ihr Arbeitsmodell - Gleitzeit
• We take action:Wir arbeiten an Lösungen, nicht an Problemen, lernen aus Fehlern & kommunizieren proaktiv

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und Ihr Engagement.Daher legen wir Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest.Einedeutliche Überzahlungdes monatlichen Mindestgehalts nach dem KV für Spedition und Logistik für Angestellte vonbrutto€ 2.738,10 Euro (BGr. B / Einstieg)ist in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Erfahrungselbstverständlich möglich.

Unser Angebot

• Make a difference:Tragen Sie Ihren Teil in einem expandierenden, innovativen und internationalen Unternehmensumfeld bei und arbeiten Sie in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld
• You matter:Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf – Familie – Freizeit
• Flexible working:Wir unterstützen Ihr Arbeitsmodell - Gleitzeit
• We take action:Wir arbeiten an Lösungen, nicht an Problemen, lernen aus Fehlern & kommunizieren proaktiv

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und Ihr Engagement.Daher legen wir Ihr Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest.Einedeutliche Überzahlungdes monatlichen Mindestgehalts nach dem KV für Spedition und Logistik für Angestellte vonbrutto€ 2.738,10 Euro (BGr. B / Einstieg)ist in Abhängigkeit von Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrer Erfahrungselbstverständlich möglich.

Werden Sie Teil des JCL Teams und genießen Sie zahlreiche und attraktive Benefits und Sozialleistungen:

• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterhandy
• Home Office Möglichkeit

JCL LOGISTICS – mit Hauptsitz in Baar (CH), über 40 Standorten in 7 Ländern und einem globalenPartnernetzwerk - bietet mit den Produkten ROAD & RAIL, B2C, AIR & OCEAN und CONTRACT LOGISTICSzukunftsweisende Full-Service-Logistik für die gesamte Supply Chain. Flexible Logistiklösungen machenjeden Handelsplatz just in time erreichbar und ermöglichen Transparenz und Echtzeitinformationen zuTransport, Lagerung, Verpackung und Kommissionierung. Neben einer schlanke Unternehmensstruktur undjahrelanger Erfahrung zeichnet sich das Unternehmen durch höchste Kundenorientierung aus.JCL LOGISTICS – mit Hauptsitz in Baar (CH), über 40 Standorten in 7 Ländern und einem globalenPartnernetzwerk - bietet mit den Produkten ROAD & RAIL, B2C, AIR & OCEAN und CONTRACT LOGISTICSzukunftsweisende Full-Service-Logistik für die gesamte Supply Chain. Flexible Logistiklösungen machenjeden Handelsplatz just in time erreichbar und ermöglichen Transparenz und Echtzeitinformationen zuTransport, Lagerung, Verpackung und Kommissionierung. Neben einer schlanke Unternehmensstruktur undjahrelanger Erfahrung zeichnet sich das Unternehmen durch höchste Kundenorientierung aus.