Technische Projektassistenz (m/w/d)

FERCHAU Austria GmbH; Graz; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Angenehmes Arbeitsklima

Offene Kommunikation

Teamevents und Feiern

Job summary

FERCHAU sucht eine erfahrene Technische Projektassistenz, die die Projektleitung organisatorisch unterstützt und Dokumentationen verwaltet. Sie planen Meetings, erstellen Berichte und präsentieren Management-Unterlagen.

Mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in digitalen Tools arbeiten Sie eigenständig in einem technischen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, unbefristeter Vertrag und ein offenes Team klappen die Zusammenarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Technik oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder einer Projektassistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Dokumentationstools wie MS Teams/SharePoint.
• Grundkenntnisse klassischer oder agiler Projektmanagement-Methoden.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Bereitschaft zu Dienstreisen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und To-dos.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen.
• Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektdokumentationen.
• Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und offenen Aufgaben.
• Unterstützung bei Analysen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Skills

MS Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Teams

SharePoint

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Technische Projektassistenz für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und To-dos
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen
• Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektdokumentationen
• Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Analysen, Planungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
• Angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden, technischen Umfeld
• Offene und ausgeprägte Kommunikationskultur
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Technik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer Projektassistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Dokumentationstools (z. B. MS Teams, SharePoint)
• Grundkenntnisse klassischer oder agiler Projektmanagement-Methoden
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 55.000 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.