Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)

Markas; St. Pölten; Hybrid; EUR 56.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Firmenparkplatz

Gestaltungsspielraum

Langfristige Perspektiven

Markas-Gehaltsband 56.000–85.000 EUR

Zusammenfassung

Markas sucht in St. Pölten eine Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d) zur Führung des 7-köpfigen Teams und zur Weiterentwicklung der abrechnungsrelevanten Prozesse.

Sie steuern die Personaladministration, definieren Standards und fördern digitale Workflows in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, berichten direkt an die HR-Direktorin und gestalten die Organisation mit Blick auf Qualität, Geschwindigkeit und Kundenzufriedenheit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsausbildung.
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und mehrjährige Führungserfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; SAGE DPW, ASES und Oracle von Vorteil.
• Führungsstil, der Vertrauen schafft und Teams durch Veränderung trägt.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für das 7-köpfige Personalverrechnungs-Team und sorgst für eine effiziente und professionelle Umsetzung aller abrechnungsrelevanter Prozesse.
• Du treibst die Weiterentwicklung der Personaladministration voran – von der Optimierung von Abläufen über die Einführung von unternehmensweiten Standards bis zur Förderung digitaler Workflows.
• Als Führungskraft unterstützt du dein Team, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Qualität, Geschwindigkeit und Serviceorientierung in der täglichen Arbeit zusammenkommen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und interne Stakeholder bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Zu deinen Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Reports, Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungsberechnungen.
• Du vertrittst die Personalverrechnung in Projekten bzw. leitest selbst aktiv Projekte, um bestehende Prozesse zu optimieren und die Organisation zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Kenntnisse

Führungskompetenz

MS Office Kenntnisse

Arbeitsrechtskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsausbildung

Tools

SAGE DPW

ASES

Oracle

Jobbeschreibung

Markas ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik, Housekeeping und individuellen Dienstleistungen tätig ist.

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir eine*n

Teamleitung Personalverrechnung (m/w/d)

Unser Team befindet sich aktuell in einer Phase des Wandels – wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, Vertrauen aufbaut und die Personalverrechnung mit frischen Impulsen fachlich und personell weiterentwickelt.

Stellenbeschreibung:

• Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für das 7-köpfige Personalverrechnungs-Team und sorgst für eine effiziente und professionelle Umsetzung aller abrechnungsrelevanter Prozesse.
• Du treibst die Weiterentwicklung der Personaladministration voran – von der Optimierung von Abläufen über die Einführung von unternehmensweiten Standards bis zur Förderung digitaler Workflows.
• Als Führungskraft unterstützt du dein Team, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Qualität, Geschwindigkeit und Serviceorientierung in der täglichen Arbeit zusammenkommen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und interne Stakeholder bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Zu deinen Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Reports, Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungsberechnungen.
• Du vertrittst die Personalverrechnung in Projekten bzw. leitest selbst aktiv Projekte, um bestehende Prozesse zu optimieren und die Organisation zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Kurz gesagt:

Du führst dein Team, übernimmst die volle fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Personalverrechnung und gestaltest die Zukunft aktiv mit.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtsausbildung
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und mehrjährige Führungserfahrung mit nachweisbarer fachlicher und disziplinärer Verantwortung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und SAGE DPW Erfahrung, ASES und Oracle von Vorteil
• Ein Führungsstil, der Vertrauen schafft, Eigenverantwortung fördert und Teams durch Veränderung trägt
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Gefühl für Menschen

Was diesen Job besonders macht

• Du berichtest direkt an die HR Direktorin und hast damit kurze Entscheidungswege.
• Du bist Teil eines starken HR-Teams: In enger Zusammenarbeit mit Recruiting und Personalentwicklung, unserer HR Business Partnerin sowie Legal & Compliance gestaltest du gemeinsam mit uns eine HR-Betreuung wie aus einem Guss.
• Du übernimmst Verantwortung mit echtem Gestaltungsspielraum im spannenden Mix mit operativen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und bringst die Personalverrechnung auf das nächste Level.
• Herausforderungen und Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Unser Angebot:

• Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit und Firmenparkplatz
• Echter Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
• Eine Kultur, die nicht an der Eingangstür aufhört – familiär, werteorientiert, ehrlich
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Gehalt zwischen EUR 56.000,– und EUR 85.000,– brutto/jährlich – marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich, plus leistungsorientiertes Prämiensystem

Markas verpflichtet sich seinen Bewerber*innen gegenüber zur Chancengerechtigkeit. Wir wissen Diversität, Inklusion und den individuellen Selbstausdruck am Arbeitsplatz zu schätzen, da Vielfalt unsere Teams stärkt und wir das Bild unserer Gesellschaft in unserem Unternehmen spiegeln möchten. Wir heißen alle Bewerber*innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexuellen Orientierung, herzlich willkommen!