Teamleitung Objektbuchhaltung | Immobilienverwaltung

Otti & Partner; Wien; Sur place; EUR 80 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Verantwortungsvolle Führungsfunktion

Gestaltungsspielraum bei Prozessen

Langfristige Perspektive

Zentraler Arbeitsplatz im 1. WienerBez

Résumé du poste

Otti & Partner sucht eine erfahrene Leitungspersönlichkeit für die Objektbuchhaltung in Wien. Sie übernehmen fachliche und organisatorische Führung des Teams und gestalten effiziente Abläufe in der laufenden Buchhaltung sowie bei der Abrechnung von Liegenschaften.

Sie betreuen komplexe Fragestellungen, koordinieren Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen und arbeiten eng mit Steuerberatung sowie Hausverwaltung zusammen. Langfristige Perspektiven und zentraler Arbeitsplatz im 1.

Qualifications

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung einer Immobilienverwaltung.
• Führung oder fachliche Koordination eines Buchhaltungsteams.
• Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware Real Data und MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilités

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams in der Objektbuchhaltung
• Planung und Verteilung der Aufgaben sowie Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Verantwortung für die Qualität der laufenden Objektbuchhaltung und Kontenabstimmungen
• Koordination und Prüfung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen
• Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen und Abstimmung mit Eigentümer:innen, Hausverwaltung und Steuerberatung
• Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Optimierung und Dokumentation von Prozessen und internen Kontrollen

Connaissances

Führung Objektbuchhaltung

Objektbuchhaltung Erfahrung

Excel

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhaltungsausbildung

Outils

Real Data

MS Office

Description du poste

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung und möchten ein Team fachlich und organisatorisch führen? Für eine etablierte Immobilienverwaltung im 1. Wiener Bezirk suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Qualität der laufenden Buchhaltung und der Liegenschaftsabrechnungen sicherstellt. Neben der Führung und Weiterentwicklung des Teams übernehmen Sie anspruchsvolle Fachthemen und gestalten effiziente Abläufe aktiv mit.

Aufgabenbereich:

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams in der Objektbuchhaltung
• Planung und Verteilung der Aufgaben sowie Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
• Verantwortung für die Qualität der laufenden Objektbuchhaltung und Kontenabstimmungen
• Koordination und Prüfung von Hauseigentümer- und Betriebskostenabrechnungen
• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen
• Bearbeitung komplexer buchhalterischer Fragestellungen und Abstimmung mit Eigentümer:innen, Hausverwaltung und Steuerberatung
• Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Optimierung und Dokumentation von Prozessen und internen Kontrollen

Gewünschte Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; weiterführende Buchhaltungs- oder Bilanzbuchhaltungsausbildung von Vorteil
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung einer Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen sowie umsatzsteuerlichen Themen im Immobilienbereich
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination eines Buchhaltungsteams
• Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Hausverwaltungssoftware Real Data von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion in der Objektbuchhaltung
• Gestaltungsspielraum bei Teamorganisation, Prozessen und Qualitätsstandards
• Abwechslungsreiche Fachthemen und enger Austausch mit der Immobilienverwaltung
• Langfristige berufliche Perspektive
• Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Bezirk
• Jahresbrutto: ab € 80.000,- bis € 90.000,-