Teamleiter Objektbetreuung (w/m/d)

Erste Asset Management GmbH; Wien; Hybrid; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Health Center direkt am Erste Campus

Vergünstigungen bei Finanzdienst­leist

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Erste Asset Management GmbH sucht eine leitende Fachkraft im Team Property Maintenance & Logistics. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung eines ca.

zehnköpfigen Teams am Erste Campus und Canetti Tower, verbinden technisches Verständnis mit Organisationstalent und treiben Optimierungen voran. Sie koordinieren Reparaturen, steuern Lieferanten und verantworten Logistik, Warenwirtschaft und Berichte mittels Planon & Power BI.

Qualifications

• Erfahrung in Objektbetreuung oder Facility Management.
• Führungserfahrung oder Koordination eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden.
• Gute Kenntnisse in Planon und moderner Datenanalyse (Power BI).

Responsibilities

• Teamführung und Koordination des täglichen Einsatzes.
• Objektbetreuung und Instandhaltung in enger Abstimmung mit dem Team.
• Dienstleistermanagement und Abstimmung mit externen Partnern.
• Logistik- und Warenwirtschaft im Ladehof sowie Food & Beverage Lager.
• Prozesse & Systeme: Abläufe optimieren, Reports erstellen.

Skills

Teamführung

Organisationstalent

Planon

Power BI

MS Office 365

Tools

Planon

Power BI

MS Office 365

Job description

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Real Estate / Facility Management / Procurement
• Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

Die OM–Objektmanagement GmbH (OM) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und sorgt für ein kundenorientiertes und funktionelles Management der baulichen und technischen Infrastruktur.

Ein reibungsloser Betrieb braucht Menschen, die mitdenken, anpacken und Verantwortung übernehmen. Genau hier kommst du ins Spiel: In unserem Team „Property Maintenance & Logistics“ übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams und sorgst dafür, dass am Erste Campus und im Canetti Tower alles rundläuft. Dabei verbindest du technisches Verständnis mit Organisationstalent, koordinierst unterschiedliche Anforderungen und findest auch in herausfordernden Situationen pragmatische Lösungen.

Deine Aufgaben

• Teamführung & Koordination: Du organisierst den täglichen Einsatz deines Teams, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass alle Tätigkeiten in der Objektbetreuung reibungslos ineinandergreifen.
• Objektbetreuung & Instandhaltung: Du koordinierst kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten mit deinem Team und sorgst für eine rasche, praxisorientierte Umsetzung.
• Dienstleistermanagement: Du stimmst dich mit externen Partnern ab und koordinierst Wartungs- und Betriebsleistungen technischer Anlagen.
• Logistik & Warenwirtschaft: Du verantwortest die Abläufe im Ladehof und Food & Beverage Lager, inklusive Warenwirtschaft, Nachbestellungen und Inventuren.
• Prozesse & Systeme: Du steuerst und optimierst Abläufe mithilfe digitaler Tools wie Planon und erstellst Auswertungen und Reports mit Power BI.

Dein Background

• Erfahrung & Führungskompetenz: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Objektbetreuung, im Facility Management oder einem vergleichbaren technischen Umfeld mit und hast idealerweise bereits ein Team koordiniert oder geführt.
• Technisches Verständnis: Du verfügst über gutes technisches Know-how und ein Gespür für die Anforderungen im laufenden Gebäudebetrieb. Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil.
• Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und findest auch bei unerwarteten Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Organisation & Teamgeist: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt klare Prioritäten und überzeugst durch Verlässlichkeit und Serviceorientierung.
• Digitale Kompetenz & Kommunikation: Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen (z. B. Planon) und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche Führungsaufgabe, in der du eigenständig Entscheidungen triffst, dein Team weiterentwickelst und Abläufe aktiv mitgestaltest.
• Starkes Miteinander: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Ein modernes Arbeitsumfeld am Erste Campus mit vielseitigen Aufgaben und langfristiger Perspektive innerhalb der Erste Group.
• Vielfältige Benefits: Profitiere unter anderem vom Health Center direkt am Erste Campus, Vergünstigungen bei Finanzdienstleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von rund 60.000,00 Euro (Vollzeit, inklusive Überstunden) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation, Erfahrung und deinem individuellen Match zur Position.

Du führst gerne ein Team, denkst lösungsorientiert und möchtest dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #glaubandich