Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

STRABAG SE; Wien; Vor Ort; EUR 55 000 - 65 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Teamassistenz für Vorstandsebene. Die Rolle beinhaltet organisatorische Unterstützung, Vorbereitung von Meetings und professionelle Kommunikation. Ein hohes Maß an Diskretion, sowie Kenntnisse in MS-Office und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich. Eine attraktive Vergütung ab 55.000 Euro jährlich wird angeboten, und es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Kantine

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheitsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fließende Englisch- und gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings.
• Terminplanung und Büroorganisation.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifizierte Berufserfahrung

Sicheres und professionelles Auftreten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Ergebnisorientierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Nativespeaker Englisch

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office (Office 365, OneNote, Teams)

Jobbeschreibung

Teamassistenz mit Erfahrung auf Vorstandsebene

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams,...)
• Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung

STRABAG – Work on Progress: Wir werden klimaneutral bis 2040

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation
• Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
• IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
• Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
• Einholung von Unterschriften der Vorstände
• Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Monatliche Kreditkartenabrechnungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
• Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
• Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 55.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• gute Verkehrsanbindung

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!