Teamassistenz (m/w/d)

TDK Electronics GmbH & Co OG; Deutschlandsberg; Vor Ort; EUR 35.036 - 41.967; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Kantine

Fitnessangebote

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

TDK Electronics GmbH & Co OG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (80%) am Standort Deutschlandsberg. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Unterstützungsleistungen für zwei Geschäftsgebietsabteilungen, Reiseorganisation, Terminverwaltung, Arbeitszeitcontrolling, Bestellwesen, Anlageninventur und Dokumentenmanagement inklusive Umstellung auf Confluence und Jira.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise 3 Jahre Erfahrung in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.)
• Mind. 3-jährige Berufserfahrung in einer (Team-)Assistenzfunktion oder im Office-Management
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse in Confluence und Jira vorteilhaft
• Verlässlichkeit und Selbständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Problemlösungskompetenz

Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeitsbereichen der beiden Geschäftsgebietsabteilungen
• Reiseorganisation und Terminverwaltung
• Arbeitszeitcontrolling
• Bestellwesen
• Anlageninventur
• Dokumentenmanagement (inkl. Umstellung auf Confluence und Jira)
• Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Betriebsfeuerwehr (Reiseanträge etc.)

Kenntnisse

MS-Office

EDV-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Selbständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.)

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Über uns
Elektronische Bauelemente befinden sich in nahezu jedem elektrischen und elektronischen Gerät und sind dort für die einwandfreie Funktion unverzichtbar. TDK ist ein weltweit führender Hersteller dieser Schlüsselprodukte.

Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit (80%) | Deutschlandsberg, A

Deine Verantwortungsbereiche

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeitsbereichen der beiden Geschäftsgebietsabteilungen
• Reiseorganisation und Terminverwaltung
• Arbeitszeitcontrolling
• Bestellwesen
• Anlageninventur
• Dokumentenmanagement (inkl. Umstellung auf Confluence und Jira)
• Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Betriebsfeuerwehr (Reiseanträge etc.)

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.)
• Mind. 3-jährige Berufserfahrung in einer (Team-)Assistenzfunktion oder im Office-Management wünschenswert
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse in Confluence und Jira vorteilhaft
• Verlässlichkeit und Selbständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Problemlösungskompetenz

Das erwartet dich

• Tarifgebundenes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Karriereförderung & Weiterbildung
• Kantine
• Sport- und Gesundheitsangebote
• …und vieles mehr!

Gehalt

ab EUR 3.450 brutto/Monat (14x) auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Deutschlandsberg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: TDK Electronics GmbH & Co OG

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Deutschlandsberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• Deutschlandsberg

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Confluence
• Jira

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• Fitnessangebote
• Gesundheitsmaßnahmen

Ansprechperson

Mag. Eva Höfler
Human Resources