Teamassistenz Kurrentien (m|f|x)

Schönherr Rechtsanwälte GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Buddy & Welcome Days

Zentrales Büro in Wien

Fitnesscenter vor Ort

Krisensicheres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Schönherr Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine Teamassistenz Kurrentien (m|w|x) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, Schriftstückbearbeitung, Forderungsmanagement und Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie exzellente Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse mit. Die Position bietet ein vielfältiges internationales Umfeld und regelmäßige Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kurrentien-Teams im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken sowie Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Unterstützung bei Akten-, Fristen- und Terminverwaltung inklusive Wiedervorlagenkoordination.
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Systemen sowie Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten.
• Vorbereitung, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen und Berichten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura

Jobbeschreibung

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen - auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40h/Woche) eine:n

Teamassistenz Kurrentien (m|f|x)

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kurrentien-Teams im laufenden Tagesgeschäft, sowie Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten;
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken sowie Unterstützung im Forderungsmanagement;
• Unterstützung bei Akten-, Fristen- und Terminverwaltung inklusive Koordination von Wiedervorlagen, sowie Pflege von Datenbanken und elektronischen Systemen;
• Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten;
• Vorbereitung, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Berichten.

Sie zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HBLA, Lehre etc.);
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel und Outlook;
• stilsichere Kommunikation in Deutsch;
• ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln.

Das bieten wir Ihnen

• hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
• regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
• eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
• ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
• ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
• krisensicheres Arbeitsumfeld;
• ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.400,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [phone] gerne zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website www.schoenherr.eu.