Teamassistenz (gn*) für Automotive-/Mobilitätsbranche

TÜV AUSTRIA; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Sicheres Arbeitsumfeld

Verpflegung

Technische Ausrüstung

Homeoffice

Mitarbeitervergünstigungen

Jobrad

Einarbeitungsplan

Job summary

Die TÜV AUSTRIA Group in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz, die das Team der Prüfingenieure organisiert und administrative Aufgaben übernimmt. Sie korrigieren Gutachten, erstellen Rechnungen und Angebote, unterstützen den Bereichsleiter und pflegen die Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Office-Kenntnisse und eine detailorientierte, verlässliche Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Abschluss.
• Hervorragende Selbstorganisation und Organisationstalent.
• Berufserfahrung und/oder hohe Begeisterungsfähigkeit für KFZ-/Mobilitätsbranche vorteilhaft.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, Excel und Word.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässliche Arbeitsweise und Detailorientierung.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung der Prüfingenieure.
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben.
• Korrekturlesen und Fertigstellung technischer Gutachten.
• Rechnungslegung und Angebotserstellung.
• Assistenz des Geschäftsbereichleiters.
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Fachbereichsübergreifende Teamunterstützung.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

HAK-/HBLA-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

MS Word

Job description

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung unserer Prüfingenieure
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
• Korrekturlesen und Fertigstellung der technischen Sachverständigengutachten
• Rechnungslegung und Angebotserstellung
• Assistenz des Geschäftsbereichleiters
• Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Fachbereichsübergreifende Teamunterstützung

Ihre Qualifikationen

• HAK- bzw. HBLA-Abschluss oder entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeit - „Organisationstalent“ in eigenständigem Tätigkeitsumfeld
• Berufserfahrung und/oder hohe Begeisterungsfähigkeit für KFZ-/Mobilitätsbranche von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse und routinierter Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word
• Verlässliche Arbeitsweise und hohe Detailorientierung
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 35.486,34 b/rutto (bei 40h/Woche) pro Jahr beläuft.

Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!

Ihre Benefits bei der TÜV AUSTRIA Group

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuell angepasste Weiterbildungspläne und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur Förderung der beruflichen Entwicklung.
• Sicheres Arbeitsumfeld: Mit über 3.400 Mitarbeiter:innen in 34 Ländern sind wir ein stabiler Arbeitgeber, der kontinuierlich expandiert und somit vielfältige Karrieremöglichkeiten und berufliche Sicherheit gewährleistet.
• Verpflegung: Frisch zubereitete Speisen in unseren Betriebsrestaurants (je nach Standort) und Essenszuschuss.
• Fortschrittliche technische Ausrüstung: Unsere Techniker im Außendienst profitieren von hochwertiger und aktueller technischer Ausrüstung, um ihre Arbeit effizient und sicher auszuführen.
• Moderne Arbeitsumgebung/Ausrüstung & Homeoffice: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroausstattung.
• Mitarbeitervergünstigungen und Jobrad: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen und nutzen Sie die Möglichkeit, ein Jobrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Umfassender Einarbeitungsplan: TÜV AUSTRIA sorgt für einen reibungslosen Start durch einen gut strukturierten Einarbeitungsplan, der neue Mitarbeiter:innen gezielt auf ihre Aufgaben vorbereitet.

Je nach Position und Standort können die Benefits variieren oder zusätzliche Vorteile (wie zB. ein Dienstwagen zur privaten Nutzung, oder Shuttleservice) umfassen.