Teamassistenz & Fakturierung – flexibel & organisiert

TPA Steuerberatung GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

TPA Academy

Mittagessenzuschuss

Kaffee, Tee, Obst

Team-Events

Job summary

TPA Steuerberatung GmbH sucht eine engagierte Assistenz-/Verwaltungsfachkraft in Wien. Sie übernimmt die Fakturierung und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Belangen, damit der Tagesablauf reibungslos läuft.

Sie erstellen Honorarnoten, Berichte, Angebote und Präsentationen und entlasten das Team durch digitale Tools wie TPA Connect, einem elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Verbuchung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Rechtsanwalt- oder Steuerberatung.
• Organisationstalent und Stressresistenz.
• Vertrauliche Behandlung sensibler Daten sowie Verschwiegenheit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise Erfahrung mit dem BMD-Fakturierungsmodul.

Responsibilities

• Fakturierung und teilweise Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft läuft.
• Erstellung von Honorarnoten, Berichten, Angeboten und Präsentationen.
• Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung).

Skills

Organisationstalent

Stressresistenz

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Education

HAK/HBLA-Abschluss

Tools

BMD-Fakturierungsmodul

Job description

TPA Steuerberatung GmbH sucht eine engagierte Assistenz-/Verwaltungsfachkraft in Wien. Sie übernimmt die Fakturierung und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Belangen, damit der Tagesablauf reibungslos läuft.

Sie erstellen Honorarnoten, Berichte, Angebote und Präsentationen und entlasten das Team durch digitale Tools wie TPA Connect, einem elektronischen Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Verbuchung.