Teamassistent*in (m/w/d) 1

HOERBIGER Automatisierungstechnik Holding GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Onboarding-Unterstützung

Teamkultur

Arbeitsumfeld in Wien

Zusammenfassung

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, besitzen eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine strukturierte Einarbeitung und faire Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sicherem Niveau.

Aufgaben

• Du behältst den Überblick über den Fuhrpark, Kostenoptimierung und saubere Daten & Reports.
• Du gestaltest einfache Mobiltelefonieprozesse und klare Abläufe.
• Du unterstützt bei Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Transfers und reibungslose Reisen.
• Du begleitest Visaprozesse, Bereitstellung von Einladungs- und Entsendungsschreiben.
• Du koordinierst Termine, Korrespondenz und bereitet Unterlagen termingerecht vor.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bleibst auch in hektischen Zeiten ruhig.
• Du pflegst Teamgeist und zeigst Hands-on-Mentalität.

Kenntnisse

MS Office

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura + Weiterqualifikation oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche bringst du Struktur in Projekte, Abläufe und Kommunikation – intern wie extern.

Dadurch machst Du den Unterschied

• Fuhrparkmanagement: Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, optimierst Kosten und sorgst für saubere Daten & Reports
• Mobiltelefonie: Du machst unsere Mobiltelefonie leicht handhabbar und sorgst für klare Abläufe und den nötigen Überblick
• Meetings & Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents – von Hotel bis Rahmenprogramm
• Reiseorganisation: Du kümmerst dich um Buchungen, Transfers und alles, was eine reibungslose Reise braucht
• Reisemanagement-Support: Du begleitest Visaprozesse, bereitest Einladungs- und Entsendungsschreiben vor und koordinierst Bestätigungen
• Assistenzaufgaben: Du koordinierst Termine, übernimmst Korrespondenz und bereitest Unterlagen so vor, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
• Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bleibst auch dann ruhig, wenn’s mal hektisch wird
• Teamgeist: Du gehst offen auf Menschen zu und packst mit echter Hands-on-Mentalität an
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura, eine weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Verantwortung: Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Skills: Du bist fit in MS Office und fühlst dich im Englischen genauso wohl wie im Deutschen

Das kannst Du erwarten

• Teamkultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Gestaltungsspielraum: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das garantiert nicht langweilig wird
• Entwicklung: Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung: Ein kollektivvertragliches Monatsgehalt ab € 3.400, – brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wer wir sind

Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.400 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 40 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken?