Team- und Projektassistenz: Koordination, Planung & Home-Office

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Wien sucht eine Team- & Projektassistenz (w/m/d), die ihre organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft einsetzen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, stellen sicher, dass Vorgänge effizient ablaufen, und unterstützen Projektleiter. Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit wird geboten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeitmodell

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP ist Voraussetzung.
• Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen.
• Aufträge und Bestellungen selbstständig bearbeiten.
• Zoll- und Versanddokumente erstellen und Projektleiter unterstützen.
• Dienstreisen organisieren und Abrechnungen durchführen.
• Meetings planen und koordinieren.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Wien sucht eine Team- & Projektassistenz (w/m/d), die ihre organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft einsetzen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, stellen sicher, dass Vorgänge effizient ablaufen, und unterstützen Projektleiter. Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit wird geboten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.