Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Wien sucht eine Team- & Projektassistenz (w/m/d), die ihre organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft einsetzen möchte. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, stellen sicher, dass Vorgänge effizient ablaufen, und unterstützen Projektleiter. Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit wird geboten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeitmodell

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP ist Voraussetzung.
• Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen.
• Aufträge und Bestellungen selbstständig bearbeiten.
• Zoll- und Versanddokumente erstellen und Projektleiter unterstützen.
• Dienstreisen organisieren und Abrechnungen durchführen.
• Meetings planen und koordinieren.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Organisatorische Fähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d)

Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein!

Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.

Aufgabengebiet

• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Mit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werden
• Du erstellst wichtige Zoll- und Versanddokumente und unterstützt die Projektleiter tatkräftig bei Themen wie Beschaffung und Logistik
• Für dein Team organisierst du Dienstreisen und kümmerst dich anschließend um die Abrechnung
• Durch deine Planung und Koordination von Meetings sorgst du dafür, dass Besprechungen effektiv und produktiv verlaufen

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP Voraussetzung
• Bereitschaft im technischen Umfeld zu agieren
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Eigenständige, genaue und proaktive Arbeitsweise

Worauf man sich freuen kann

• Sicherer Arbeitsplatz in einem fortschrittlichen und global tätigen Unternehmen
• Individuelle Karrierewege und langfristige Karriereplanung
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office Möglichkeit
• Subventioniertes Betriebsrestaurant, sowie vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Gesundheitsförderung durch den Betriebsarzt

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz [e-mail] auf die Kontaktaufnahme.